4.3. Интерфейсы
4.3. Интерфейсы 
Назначение данного раздела - представить подход, гарантирующий соответствие 2000 году импортируемых или экспортируемых системами учреждения данных и принятие мер для предохранения от порчи не соответствующими 2000 году данными технической среды учреждения.
Интерфейсы позволяют осуществлять обмен данными между приложениями. Такой обмен может происходить внутри учреждения, между учреждениями и / или между учреждением и внешней организацией.
Проблемы
Обмен данными между деловыми партнерами, где используется логика обработки дат, может привести к внедрению не соответствующих 2000 году данных в среду учреждения.
Определение и отслеживание состояния всех интерфейсов является серьезной работой и потребует координации с деловыми партнерами и группой проекта 2000 года учреждения.
Использование мостов и брандмауэров станет необходимым, если деловые партнеры не смогут соблюсти контрольные сроки соответствия или примут стандарты, отличающиеся от стандартов учреждения.
Учреждения могут кооперироваться с внешними деловыми партнерами при экспорте данных и будут в конечном счете принимать решения, как получать данные в свою среду.
Потребуется систематический подход, чтобы координировать и документировать связи с деловыми партнерами, соблюдение принятых рекомендаций и качественное управление проектом.
Некоторые интерфейсы могут быть не учтены или пропущены.
Типы интерфейсов
Интерфейсы могут содержать:
- прикладные интерфейсы,
- EDI (стандарт электронного обмена данными),
- Internet,
- электронную почту,
- распространение лент, дисков и т.д.,
- ручной ввод,
- FTP (протокол передачи файлов).
Рекомендуемый подход
Разработайте механизм (например, электронную таблицу) для инвентаризации и отслеживания соответствия 2000 году всех интерфейсов. Механизм отслеживания должен включать следующую информацию:
платформу,
систему,
имена наборов данных / файлов,
описание,
отправку или прием,
тип носителя,
предлагаемый формат,
плановую дату соответствия,
действительную дату соответствия,
внутренний контакт и телефон,
описание внешней организации,
внешний контакт и телефон,
частоту,
текущий формат,
примечания.
Интерфейсы должны быть включены в планы оценивания, обновления и тестирования проекта 2000 года. Все интерфейсы должны быть протестированы на соответствие 2000 году.
Планы чрезвычайных обстоятельств должны включать процессы, выполняемые в случае, если соответствие 2000 году не будет достигнуто деловым партнером, а обмен данными должен продолжаться после контрольного события.
Положение о разрешении споров должно использоваться при общении с поставщиками и выполняться, когда расхождение в подходах или планах между партнерами требует проведения переговоров и отслеживания документов.
Советы
Постоянно рассматривайте и изменяйте при необходимости план проекта для интерфейсов, чтобы управлять воздействием новых приложений или изменений на существующие приложения.
Проводите периодические совещания по осуществлению проекта; основной персонал может обмениваться опытом и информацией относительно успешных подходов и решений и отчитываться о состоянии работ.
Интерфейсы, которые должны быть протестированы:
- информация от системы к учреждению;
- информация в систему из учреждения;
- интерфейсы с деловыми партнерами;
- интерфейсы с внешними поставщиками услуг.
