Приложение 19.
Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
___________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(подразделение аппарата управления) _____________________________________
(должность руководителя подразделения
ОПИСЬ N ___________ аппарата управления)
дел постоянного хранения
(дел долговременного хранения, (подпись) И.О.Фамилия
дел по личному составу) (дата)
за __________________ год
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Срок <*> хранения
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения (дел)
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность работника,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК подразделения
аппарата управления
от __________ N ____
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Должность работника,
передавшего дела (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Должность работника архива,
принявшего дела (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
--------------------------------
<*> Опись дел постоянного хранения не содержит графу 6.
Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления