Приложение 20.
Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(аппарат управления, филиал, (должность руководителя ОАО "РЖД",
структурное подразделение ОАО "РЖД") филиала, структурного подразделения)
(подпись) И.О.Фамилия
Фонд N __________ (дата)
ОПИСЬ N ___________
дел постоянного хранения
(дел долговременного хранения,
дел по личному составу)
за __________________ год
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Срок <*> хранения
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
___________________________________________________________________________
(название раздела)
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность работника,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Руководитель архива,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
УТВЕРЖДЕНО <**> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК ОАО "РЖД"
учреждения (ЭК филиала, структурного подразделения)
от __________ N ____ от __________ N ____
--------------------------------
<*> Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения не содержит графу 6.
<**> При оформлении годового раздела сводной описи дел по личному составу вместо УТВЕРЖДЕНО пишется СОГЛАСОВАНО.
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД"