Приложение 18.
Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
__________________________________
(аппарат управления ОАО "РЖД", УТВЕРЖДАЮ
орган управления железной дороги) _________________________________
(должность руководителя ОАО "РЖД",
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя железной дороги)
__________________ N _____________
__________________________________ (подпись) И.О.Фамилия
(место составления) (дата)
На 20__ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Начальник Департамента управления
делами, начальник службы управления
делами железной дороги (подпись) И.О.Фамилия
Виза начальника отдела архивов,
руководителя архива железной дороги
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД", Протокол ЭПК архивного
ЭК железной дороги учреждения
от __________ N ____ от __________ N ____
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в аппарате управления ОАО "РЖД",
органе управления железной дороги
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Долговременного
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Итого
|
|||
Начальник отдела архивов,
руководитель архива железной дороги
(дата) (подпись) И.О.Фамилия
Данные итоговой записи переданы в _________________________________________
(наименование архива)
Должность работника,
передавшего данные итоговой записи (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Форма сводной номенклатуры дел аппарата управления ОАО "РЖД" и органа управления железной дороги