III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - руководитель Росморречфлота) и его заместителей
III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений
заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя
Федерального агентства морского и речного транспорта
(далее - руководитель Росморречфлота) и его заместителей
3.1. Решения Росморречфлота оформляются в виде приказа Росморречфлота или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росморречфлота, руководитель Росморречфлота дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений Росморречфлота.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - руководитель Росморречфлота), оформляются на бланке для резолюций заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - руководитель Росморречфлота).
Оформление решений, принятых на совещании
у заместителя Министра транспорта
Российской Федерации - руководителя Федерального
агентства морского и речного транспорта
(далее - руководитель Росморречфлота)
3.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется руководителю (заместителю руководителя) Росморречфлота в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления Росморречфлота, ответственным за проведение совещания.
3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток. Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, содержащие в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации срочные или оперативные поручения, рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) незамедлительно.
3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Административным управлением.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.6. Проекты договоров (государственных контрактов, соглашений) подготавливаются управлениями Росморречфлота во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.7. Проект договора (государственного контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию и визированию:
в структурном подразделении Росморречфлота в соответствии с закрепленной тематикой;
в структурном подразделении Росморречфлота, ответственном за вопросы финансово-экономического характера;
в структурном подразделении Росморречфлота, ответственном за правовую работу.
В случае представления проекта договора (государственного контракта, соглашения) на подпись руководителю Росморречфлота проект договора (государственного контракта, соглашения) в обязательном порядке согласовывается с заместителем заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - руководитель Росморречфлота) (в соответствии с распределением обязанностей).
3.8. Срок согласования (визирования) договоров (государственных контрактов, соглашений) структурными подразделениями Росморречфлота составляет до 7 рабочих дней, если иной срок не установлен руководителем Росморречфлота или заместителем заместителя Министра транспорта Российской Федерации - руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - руководитель Росморречфлота).
3.9. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник управления, ответственный за правовую работу, докладывает о них руководителю Росморречфлота (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю (в соответствии с распределением обязанностей).