Структура документа
Весь документ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. N 76

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Во исполнение пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ

Признан не нуждающимся в государственной регистрации.

Письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. N 01/6756-ДК.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
3.1. Общие положения
3.2. Основные понятия
3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
3.3.1. Бланки документов
3.3.2. Оформление реквизитов документов
3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
3.3.5.2. Приказ, распоряжение
3.3.5.3. Положение, правила, инструкция
3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)
3.3.5.5. Служебная переписка
3.3.5.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
3.4. Организация документооборота
3.4.1. Принципы организации документооборота
3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4.4. Регистрация поступающих документов
3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
3.4.7. Регистрация отправляемых документов
3.4.8. Отправка документов
3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
3.5.5. Передача дел на архивное хранение
3.6. Особенности работы с электронными документами
3.7. Работа исполнителя с документами
3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
3.8.1. Учет печатей и штампов
3.8.2. Учет бланков документов
Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.
Приложение 5.
Приложение 6.
Приложение 7.
Приложение 8.
Приложение 9.
Приложение 10.
Приложение 11. к п. 3.3.2 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 12. к п. 3.3.3 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. к п. 3.3.3 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 14. к п. 3.3.3 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 15. к п. 3.3.5.2 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)
Приложение 16. к п. 3.3.5.4 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 17. к п. 3.3.5.5
Приложение 18. к п. 3.5.1
Приложение 19. к п. 3.5.1
Приложение 20. к п. 3.5.1 | ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Приложение 21. к п. 3.5.2 | ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 22.
Приложение 23. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 24. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 25.
Приложение 26.
Приложение 27.
Приложение 28. к п. 3.5.4
Приложение 29. к п. 3.8.1 | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 30. к п. 3.8.2 | Журнал учета поступления бланков