Приложение 18. к п. 3.5.1
Наименование федерального органа исполнительной власти Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ N ______ ____________________ (место составления) На _____________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
Дата подписи
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
Дата подписи
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Продолжение приложения N 18
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка Дата подписи Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка Дата подписи
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
федерального органа исполнительной власти