Приложение 30.
Кому представляется _________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
получателя)
Кем представляется __________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
отчитывающейся организации)
_____________________________________________
_____________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
______________________________________________________
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20__ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
|
Код строки
|
Количество хранилищ
|
Площадь хранилищ
|
Степень загруженности (%)
|
Код строки
|
Количество штатных работников
|
|
|
А
|
1
|
2
|
3
|
А
|
1
|
|
|
101
|
301
|
2. Сведения о документах
|
Показатели
|
Код строки
|
Кол-во ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество баз данных
|
Объем записанной информации (Мбайт)
|
Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое,
сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное,
печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические,
деревянные, комбинированные;
нет.
Шкафы: металлические,
деревянные; отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть,
нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается.
|
|
|
начальная
|
конечная
|
||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
Научно-техническая документация
|
201
|
-
|
-
|
||||
|
Фотодокументы
|
202
|
-
|
-
|
||||
|
Документы на машинных носителях
|
203
|
||||||
|
Другие документы
|
204
|
-
|
-
|
||||
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников
(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и
отпечатанных позитивов.
"__" __________ 20__ г.
Руководитель
организации, предприятия _________ Расшифровка подписи ___________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта организации, хранящей документы
отраслевого фонда