Приложение 29.
Кому представляется ___________________________________
(наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________
Кем представляется ____________________________________
(наименование и адрес
_______________________________________________________
отчитывающейся организации)
_______________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
|
Код строки
|
Количество фондов
|
Площадь архивохранилища (кв. м)
|
Загруженность архивохранилища (%)
|
|
А
|
1
|
2
|
3
|
|
101
|
2. Сведения о документах
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
|||||||
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения
|
Хранится сверх установленного срока
|
Образуется в год дел
|
|||||
|
Начальная
|
Конечная
|
||||||||
|
Всего
|
Крайние даты
|
||||||||
|
Начальная
|
Конечная
|
||||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Постоянного хранения
|
201
|
||||||||
|
По личному составу
|
202
|
||||||||
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
┌──────┬──────────┐ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое;
│ Код │Количество│ светлое, темное.
│строки│ штатных │ - Отопление: центральное, печное,
│ │работников│ отсутствует.
├──────┼──────────┤ - Стеллажи: металлические, деревянные,
│ 301 │ │ комбинированные; нет.
└──────┴──────────┘ - Шкафы: металлические, деревянные;
отсутствуют.
"__" _________ 20__ г. - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации, - Температурно-влажностный режим:
предприятия ___________ соблюдается, не соблюдается.
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат A3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей
управленческую документацию