Приложение 31.
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)
Фонд N _________ Опись N _______ Ед. учета _____________
|
Наименование организации/ подразделения, от которых поступили документы
|
Заголовок единицы учета
|
N единиц хранения
|
Отметка о наличии копий ЭД
|
Дата поступления
|
|
Формат
|
Вид носителя
|
Объем (Мбайт)
|
Количество записей для БД
|
Дата создания
|
|
Срок хранения
|
Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)
|
Примечание
|
Подпись лица, внесшего запись
|
|
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)
|
Вид работы (перезапись, миграции)
|
N акта миграций и перезаписи
|
Дата
|
Новый формат
|
Объем (Мбайт)
|
Вид носителя
|
N единиц хранения
|
Подпись лица, внесшего запись
|
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(оборотная сторона)