Приложение 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"

Логотип

ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

ПРИКАЗ

О мерах по упорядочению использования печатей и штампов
в ОАО "РЖД"

В целях упорядочения использования, учета, применения и хранения печатей и штампов в ОАО "РЖД" и в связи с изменением фирменного стиля ОАО "РЖД" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по использованию печатей и штампов в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция).

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", представительств ОАО "РЖД" в иностранных государствах обеспечить:

изготовление в 3-месячный срок необходимых печатей, используя в качестве образцов дизайн-макеты оттисков печатей, предусмотренных Инструкцией, а также изготовление штампов для внутреннего документооборота;

использование, учет и хранение печатей и штампов в соответствии с требованиями Инструкции;

уничтожение в установленном порядке печатей и штампов, не отвечающих требованиям Инструкции, после получения новых печатей и штампов, изготовленных в соответствии с Инструкцией;

сдачу работниками числящихся за ними печатей при переходе на другую работу или увольнении.

3. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Фамилия И.О.:

осуществлять методическое обеспечение изготовления печатей для подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", представительств ОАО "РЖД" в иностранных государствах в соответствии с Инструкцией и Регламентом использования фирменного стиля ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 16 февраля 2007 г. N 19;

разместить в недельный срок настоящий приказ в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" (страница Департамента управления делами).

4. Начальнику Департамента управления делами Фамилия И.О. представить подготовленные совместно с причастными подразделениями аппарата управления предложения о количестве экземпляров фирменной печати ОАО "РЖД" (печати юридического лица), необходимом для обеспечения уставной деятельности ОАО "РЖД".

5. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги", утвержденную приказом ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1, следующие изменения:

а) абзацы второй и третий пункта 11.2 и абзац второй пункта 11.4 исключить;

б) в абзаце третьем пункта 11.5 исключить слово "(штамп)";

в) раздел 11 дополнить пунктом 11.9 следующего содержания:

"11.9. Порядок подачи заявок на изготовление печатей и штампов и требования к их использованию, учету, хранению и уничтожению в подразделениях аппарата управления общества установлены Инструкцией по использованию печатей и штампов в ОАО "РЖД".

Исп. Фамилия И.О., ЦН

(499) 262-25-72

Пример составления и оформления приказа ОАО "РЖД"

УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от 11 февраля 2013 г. N 9

ИНСТРУКЦИЯ
по использованию печатей и штампов в ОАО "РЖД"

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД" (далее - подразделения аппарата управления), на железных дорогах, в дирекциях, других филиалах и иных структурных подразделениях ОАО "РЖД" (далее - филиалы) и представительствах ОАО "РЖД" в иностранных государствах (далее - представительства).

1.2. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:

печать или штамп - устройство для нанесения оттисков на бумагу или другой материал;

клише - элемент печати или штампа с обратным изображением какого-либо текста или рисунка;

оттиск печати или штампа - изображение клише печати или штампа на бумаге или другом материале;

факсимиле - штамп для точного воспроизведения на бумаге подписи какого-либо должностного лица.

1.3. В ОАО "РЖД" используются:

печать ОАО "РЖД" (печать юридического лица), далее именуемая - фирменная печать;

печати подразделения аппарата управления;

печати филиала и его структурных подразделений;

печать представительства.

В ОАО "РЖД" используются также штампы для проставления отметок при получении, регистрации, прохождении, списании в дело документов и в других случаях при ведении внутреннего документооборота.

Право иметь свою печать, а также необходимые штампы предусмотрено уставом ОАО "РЖД" и положением о соответствующем подразделении аппарата управления, филиале (структурном подразделении филиала) и представительстве.

(Полный текст Инструкции не приводится)