5.1. Создание информационно-поисковой системы и предъявляемые к ней требования
5.1.1. Информационно-поисковая система создается в СЭД Россельхознадзора в целях учета, поиска и использования необходимых документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы.
5.1.2. К информационно-поисковой системе предъявляются следующие требования:
полное и всестороннее раскрытие состава и содержания включенных в систему документов;
обеспечение оперативного доступа к информации и документам;
максимальное сокращение обращения непосредственно к документам, созданным на бумажных носителях;
обеспечение рациональной организации документооборота.