3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы, создаваемые в Россельхознадзоре, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
3.1.2. Бланки документов Россельхознадзора разработаны на основе углового и продольного вариантов расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.
3.1.3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.
3.1.4. В Россельхознадзоре используются следующие виды бланков:
бланк приказа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк протокола заседания коллегии Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
общий бланк Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк протокола совещания у руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк протокола совещания у заместителя руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк письма Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк письма управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
бланк указания по исполнению документа (резолюции) руководства Россельхознадзора;
бланк указания по исполнению документа (резолюции) руководства управления Россельхознадзора.
Бланки перечисленных документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А6 (105 x 148,5 мм).
3.1.5. Состав реквизитов бланка приказа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному:
Государственный герб Российской Федерации;
официальное полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
официальное полное и сокращенное (в скобках) наименование Службы;
наименование вида документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
место составления (издания) документа.
Состав реквизитов бланка протокола заседания коллегии Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному:
официальное полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
официальное полное и сокращенное (в скобках) наименование Службы;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
Состав реквизитов общего бланка Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору:
Государственный герб Российской Федерации;
полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
полное наименование Службы;
сокращенное наименование Службы;
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
место составления (издания) документа.
Состав реквизитов бланков протоколов совещаний у руководителя и заместителя руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору:
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
Состав реквизитов бланка письма Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору:
Государственный герб Российской Федерации;
официальное полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
официальное полное и сокращенное (в скобках) наименование Службы;
справочные данные о Службе (почтовый адрес Россельхознадзора, адрес, на который необходимо отправлять телеграммы для Россельхознадзора, номер факса, номер телефона, адрес электронной почты и официальный сайт Россельхознадзора);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
Состав реквизитов бланка письма управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору:
Государственный герб Российской Федерации;
официальное полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
официальное полное и сокращенное (в скобках) наименование Службы; наименование управления Службы;
справочные данные о Службе и об управлении Службы (почтовый адрес Россельхознадзора, адрес, на который необходимо отправлять телеграммы для управления Россельхознадзора, номер факса управления, номер телефона управления, адрес электронной почты Россельхознадзора или управления и официальный сайт Россельхознадзора);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
Состав реквизитов бланка указания по исполнению документа (резолюции) руководства Россельхознадзора и бланка указания по исполнению документа (резолюции) руководства управления Россельхознадзора:
наименование должности лица, подписывающего резолюцию;
инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего указания по исполнению документа (резолюцию);
дата указания по исполнению документа (резолюции) (проставляется в левом нижнем углу бланка);
регистрационный номер и дата регистрации документа, к которому относятся указания по исполнению документа (резолюция) (проставляются в правом нижнем углу бланка).
Документы, оформленные на бланках письма Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, подписываются руководителем Россельхознадзора или его заместителями. Документы, оформленные на бланках письма управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, подписываются руководством управлений в пределах их компетенции.
Образцы бланков документов Россельхознадзора приведены в приложениях N 1 - 8 к настоящей Инструкции.
3.1.6. Бланки документов Россельхознадзора с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в одноцветном варианте по заказу Россельхознадзора полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной продукции на должном качественном уровне и подлежат учету. На бланках документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.
3.1.7. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.
3.1.8. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
3.1.9. При переписке между управлениями Россельхознадзора бланки не используются.
3.1.10. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Россельхознадзора и утверждается приказом Россельхознадзора. Соответствующие предложения вместе с образцами предлагаемых бланков вносятся управлением, ответственным за делопроизводство в Россельхознадзоре.