1.8. Справочная и информационная работа
Таблица 12
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Учет поступивших вторичных документов (карточек)
|
|||
|
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках
|
одна партия
|
||
|
Число поступивших карточек:
|
|||
|
1
|
1 - 110
|
19,0
|
|
|
2
|
111 - 220
|
63,0
|
|
|
3
|
221 - 600
|
160,0
|
|
|
4
|
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
|
один заказ
|
4,5
|
|
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
|
|||
|
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
|
|||
|
5
|
книга
|
одна книга
|
3,2
|
|
6
|
сборник
|
одна статья
|
2,7
|
|
7
|
журнал
|
одна статья
|
2,7
|
|
8
|
газета
|
одна статья
|
1,6
|
|
9
|
библиографическое пособие
|
одна запись
|
0,5
|
|
10
|
летопись книжных, журнальных и газетных статей
|
одна запись
|
0,83
|
|
11
|
прикнижный библиографический список
|
одна запись
|
0,5
|
|
Составление библиографической записи
|
одна запись
|
||
|
Количество элементов библиографической записи:
|
|||
|
12
|
1 - 4
|
3,2
|
|
|
13
|
5 - 6
|
0,5
|
|
|
14
|
7 - 9
|
6,0
|
|
|
Составление аннотации, изучение документа, написание текста:
|
одна аннотация
|
||
|
15
|
аннотирование книг
|
260,0
|
|
|
16
|
аннотирование статей
|
156,0
|
|
|
17
|
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания; составление аналитической росписи
|
один документ
|
3,8
|
|
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и их отбор для включения в СБА (первичный отбор)
|
|||
|
Просмотр информационного издания (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов; расстановка карточки
|
одна карточка
|
||
|
Число карточек:
|
|||
|
18
|
1 - 10
|
18,0
|
|
|
19
|
11 - 100
|
165,0
|
|
|
20
|
101 - 300
|
490,0
|
|
|
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|||
|
21
|
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке
|
одна карточка
|
1,5
|
|
Организация генерального систематического каталога (ГСК):
|
|||
|
22
|
просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточек
|
один документ
|
2,7
|
|
23
|
написание и расстановка разделителя
|
один разделитель
|
1,7
|
|
Редактирование ГСК:
|
|||
|
24
|
исключение из ГСК карточек на документы, устаревших или непрофильных, переведение их в архивную часть (изъятие); детализация разделов
|
одна карточка
|
1,5
|
|
25
|
написание новых разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация картотеки персоналий:
|
|||
|
26
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов; отбор документов для включения в картотеку
|
один документ
|
1,5
|
|
27
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
2,7
|
|
28
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация фактографической картотеки (ФК):
|
|||
|
29
|
определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
|
один документ
|
2,7
|
|
30
|
редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации
|
один документ
|
1,6
|
|
31
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация тематических папок газетных вырезок:
|
|||
|
32
|
просмотр газетных вырезок, систематизация их
|
одна вырезка
|
2,5
|
|
33
|
оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки
|
одна вырезка
|
3,2
|