2.2.20. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Отметка включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
Отметка об исполнителе документа с пометкой "Для служебного пользования" проставляется на обороте последнего листа документа и печатается шрифтом размером N 8.
Указанная пометка должна содержать следующую информацию:
количество отпечатанных экземпляров документа;
вид средства вычислительной техники, с применением которого была обработана служебная информация ограниченного распространения;
вид электронного носителя информации, на котором был создан и временно сохранен файл документа, учетный номер данного носителя;
дата создания проекта документа;
отметка об уничтожении временно созданного на электронном носителе информации файла, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, подтвержденная подписью исполнителя документа;
отметка о направлении конкретных экземпляров отпечатанного документа, в том числе, в адрес и дела, соответствующие номенклатурам дел;
отметка об исполнителе документа, включающая его фамилию, инициалы, номер служебного телефона и наименование департамента (в случае если созданный документ относится к категории внутренней переписки, вместо наименования департамента указывается наименование отдела, в котором работает исполнитель).
|
Например (для исходящих документов за подписью руководства Службы):
|
|
Отп. 3 экз.
|
|
на ПЭВМ
|
|
с дискеты N 28
|
|
02.04.2012 (дата подготовки документа)
|
|
файл уничтожен (подпись исполнителя)
|
|
экз. N 1 - в адрес
|
|
экз. N 2 - в дело (указать индекс дела по номенклатуре отдела)
|
|
экз. N 3 - в дело (указать индекс дела по номенклатуре Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий)
|
|
исп. Петров А.А.
|
|
Наименование структурного подразделения
|