I. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (далее - Инструкция) устанавливает требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с официальными документами в ФССП России.

1.2. Правовой основой положений Инструкции являются: Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021); Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169); Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060); Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215); Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3); Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 "Вопросы Федеральной службы судебных приставов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4111); Указ Президента Российской Федерации от 24.01.2006 N 42 "Об утверждении геральдического знака - эмблемы и флага Федеральной службы судебных приставов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 5, ст. 527); Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 "О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305); Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233); Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123); Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от 11.12.1997 N 1538, от 06.11.1998 N 1304, от 11.02.1999 N 154, от 30.09.2002 N 715, от 07.07.2006 N 418) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895; 1998, N 47, ст. 1026; 2002, N 40, ст. 3929; 2006, N 29, ст. 3251); Приказ Минюста России от 14.07.1999 N 217 "Об утверждении разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Российская газета, 03.08.1999, N 150, стр. 6); Регламент Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный Приказом Минюста России от 26.12.2005 N 252 (зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2006, N 7362); Регламент законопроектной деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный Приказом Минюста России от 23.12.2005 N 248 (Бюллетень Минюста России, 2006, N 1); Регламент Федеральной службы судебных приставов, утвержденный Приказом ФССП России от 27.10.2006 N 140 (зарегистрировано в Минюсте России 04.12.2006, N 8553); Приказ ФССП России от 12.01.2006 N 3 "Об утверждении Положения о порядке подготовки нормативных правовых актов Федеральной службы судебных приставов и направлении их на государственную регистрацию"; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536 (зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2006, N 7418); государственные стандарты Российской Федерации: ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст; ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27.02.1998 N 28; Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ); Основные правила работы ведомственных архивов, одобренные 28 августа 1985 г. коллегией Главархива СССР, иные нормативные акты.

1.3. Методическое руководство организацией делопроизводства в ФССП России и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Управление делопроизводства центрального аппарата ФССП России (далее - Управление делопроизводства).

1.4. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России, своевременное и качественное исполнение документов, а также за их сохранность возлагается на начальников указанных управлений, а в территориальных органах ФССП России - на руководителей территориальных органов ФССП России.

Руководители управлений центрального аппарата ФССП России обязаны принимать меры к сокращению переписки, не требовать от территориальных органов ФССП России отчетной документации, не предусмотренной действующими формами отчетности и соответствующими инструкциями, обеспечивать своевременное доведение документов до исполнителей (не позднее дня, следующего за днем поступления), правильное и рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и средств материального обеспечения.

1.5. Непосредственная работа по документационному обеспечению в управлениях центрального аппарата ФССП России осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство управления о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Возложение обязанностей по ведению делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России на работников этих управлений оформляется распоряжением ФССП России.

В должностные регламенты работников, назначенных ответственными за делопроизводство в управлениях центрального аппарата ФССП России, включаются обязанности по ведению делопроизводства.

1.6. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, в части, их касающейся, обязательны для всех работников ФССП России.

Работники управлений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.

Об утрате служебных документов немедленно докладывается начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа) ФССП России, который организует проверку. Результаты проверки сообщаются в Управление делопроизводства.

1.7. Передача документов или их копий сторонним организациям допускается после получения официального письменного запроса и разрешения руководства ФССП России.

1.8. При убытии работников ФССП России в отпуск, командировку или при длительном их отсутствии по другим причинам не исполненные ими документы, а также дела, взятые из архива, передаются замещающим их сотрудникам.

1.9. При убытии в отпуск или при длительном отсутствии по другим причинам работника управления центрального аппарата ФССП России, отвечающего за делопроизводство, начальник этого управления возлагает ведение делопроизводства на другого работника.

1.10. При увольнении или переводе на другую работу работника, отвечающего за делопроизводство, составляется акт о сдаче-приеме дел и документов, который согласовывается с Управлением делопроизводства и утверждается начальником соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.

1.11. Порядок ведения делопроизводства, установленный настоящей Инструкцией, распространяется на документы несекретного характера, включая документы ограниченного распространения с грифом "Для служебного пользования".

1.12. Правила и порядок работы с секретными документами в ФССП России устанавливаются специальной инструкцией.

1.13. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в ФССП России, должны отвечать требованиям Инструкции.