2.16. Учет и анализ объемов документооборота
2.16.1. Учет объема документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами.
Анализ объема документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в ФПП и создаваемых в процессе деятельности ФПП, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.
2.16.2. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются ОДПА и представляются руководителю Управления государственной службы, правового обеспечения и методологии государственного контроля (надзора) ФПП и руководству ФПП в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.
Учет количества документов проводится по регистрационным данным в ЕСЭД.
За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа), при этом сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ. Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.