8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация независимо от вида ее носителя, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

8.2. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, метеорологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасности граждан и населенных пунктов, а также производственных объектов;

информация о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, об исполнении бюджетов и соиспользовании других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне;

описания структуры органов государственной власти, их функций, направлений и форм деятельности, а также их адреса;

порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц;

решения, принятые по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

8.3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется Председателем ЦИК России, заместителем Председателя ЦИК России, секретарем ЦИК России, Руководителем Аппарата ЦИК России, подписывающим или утверждающим документ.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

8.4. Пометка "ДСП" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа (в случае необходимости - и его проекта), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

8.5. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе их прием, учет (регистрация), осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. При этом к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".

8.6. Документы с пометкой "ДСП" регистрируются (учитываются) вместе с другими несекретными документами. В РК документа производится запись "ДСП".

8.7. Документы с пометкой "ДСП" в обязательном порядке печатаются в протокольно-контрольном отделе. В левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа каждого экземпляра документа гражданский служащий протокольно-контрольного отдела должен указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа.

8.8. Сканирование, копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также размещение их в ПИ ДЕЛО производится исполнителем документа с письменного разрешения начальника соответствующего управления Аппарата ЦИК России или его заместителя, при этом осуществляется учет каждого экземпляра указанных документов.

Постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), распоряжения ЦИК России по основной деятельности с пометкой "ДСП" регистрируются в ПИ ДЕЛО с отметкой в РК "гриф доступа "ДСП".

Сканирование, копирование (тиражирование) постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России), распоряжений ЦИК России по основной деятельности с пометкой "ДСП" производится в соответствии со списками рассылки, утвержденными секретарем ЦИК России и Руководителем Аппарата ЦИК России (приложения N 12, 13).

8.9. Документы с пометкой "ДСП" передаются членам ЦИК России и гражданским служащим Аппарата ЦИК России под подпись.

8.10. При получении письменного запроса от государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, а также граждан с просьбой об ознакомлении с информацией ЦИК России, имеющей пометку "ДСП", решение об ознакомлении с ней заявителя принимает руководство ЦИК России.

8.11. Документы с пометкой "ДСП" направляются в другие органы и организации органами федеральной фельдъегерской связи или службой специальной связи, а также заказными или ценными почтовыми отправлениями. Запрещается передавать документы с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной и факсимильной связи.

Документы с пометкой "ДСП" рассылаются нескольким адресатам согласно списку рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляется номер экземпляра отправляемого документа. Список рассылки подписывается исполнителем и начальником управления Аппарата ЦИК России, в котором подготовлен документ.

8.12. Исполненные документы с пометкой "ДСП" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Документы группируются в дела вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. В правом верхнем углу обложки дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "ДСП".

8.13. Документы с пометкой "ДСП" хранятся в закрывающихся шкафах.

8.14. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической и научной ценности, производится по акту установленной формы с указанием номеров экземпляров (приложение N 25). В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

8.15. Решение о снятии пометки "ДСП" с документа принимает должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

Снятие пометки "ДСП" с присланного в ЦИК России документа может быть произведено только по согласованию с организацией, направившей документ.

Снятие пометки "ДСП" с документа производится Управлением по работе с обращениями и документационного обеспечения на основании письменного указания должностного лица, принявшего такое решение. При снятии пометки "ДСП" на документах, делах или изданиях, а также в РК делаются соответствующие отметки.

О снятии пометки "ДСП" уведомляются все адресаты, которым документ направлялся, либо организация, его направившая.

8.16. В случае утраты дел, документов или изданий с пометкой "ДСП" либо разглашения этой информации Руководителем Аппарата ЦИК России назначается служебная проверка, о результатах которой докладывается секретарю ЦИК России.

Об утрате дел, документов и изданий с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.