2.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

2.3.1. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по труду и занятости" на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации Роструд издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Роструда, ведет переписку с органами исполнительной, законодательной и судебной власти Российской Федерации, органами исполнительной, законодательной и судебной власти субъектов Российской Федерации, организациями и гражданами.

При оформлении служебных документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие их юридическую силу, оперативное исполнение и сохранность.

2.3.2. Приказ.

Приказы, издаваемые в Роструде, не должны противоречить законодательству Российской Федерации, Положению о Федеральной службе по труду и занятости и ранее изданным приказам.

2.3.3. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Роструда.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Отдел по вопросам государственной службы и кадров Управления делами и контроля.

2.3.4. Ответственность за подготовку проекта приказа, его согласование с заинтересованными структурными подразделениями несет руководитель структурного подразделения, которому поручена подготовка приказа.

Контроль за правильностью оформления приказов, а также проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов осуществляет Управление правового обеспечения, социального партнерства и международной деятельности Роструда.

2.3.5. Приказы по основной деятельности издаются во исполнение нормативных правовых актов органов государственной власти в целях осуществления управленческой деятельности, вытекающей из функций и задач Роструда.

Приказы составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения.

Поручения, содержащиеся в приказах, должны быть конкретными, обеспеченными материально-техническими и финансовыми средствами.

2.3.6. Приказы оформляются на бланках установленной формы метрическим аналогом шрифта Times New Roman размером N 14 через 1,5 межстрочный интервал. Допускается оформление приложений к приказу, содержащих таблицы, шрифтом N 12.

2.3.7. Приказ имеет следующие реквизиты:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) полное наименование Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;

в) наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд);

г) наименование вида акта (приказ);

д) дата подписания и номер;

е) заголовок;

ж) текст;

з) подпись.

2.3.8. Заголовок кратко и точно отражает содержание приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру. Например:

Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате Федеральной службы по труду
и занятости

2.3.9. Дата приказа оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа.

2.3.10. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Не допускается разрыв дат, знака "N" и самого номера, фамилии и инициалов при переносе их на другую строку, а также переносов в тексте приказа.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной (постановляющей).

В преамбуле приказа кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.п. Если приказ издается на основании другого правового акта, то в констатирующей части указывается его структурная единица, наименование вида этого документа в творительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок, источник официального опубликования. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. Преамбула завершается словом "приказываю", которое печатается в разрядку.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий. Распорядительная часть оформляется в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые имеют буквенную или цифровую нумерацию.

Если поручение дается конкретному подразделению, его наименование пишется полностью, в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения в именительном падеже. Например:

... приказываю:

1. Управлению осуществления федерального надзора в сфере труда (Фамилия И.О.) провести проверку соблюдения трудового законодательства и иных нормативно правовых актов ...

Если поручение дается конкретному исполнителю, его должность и фамилия указываются без скобок в дательном падеже. Например:

3. Главному бухгалтеру (Фамилия И.О.) подготовить и представить на рассмотрение и утверждение смету командировочных расходов на 2019 год

...

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме. Не допускается употреблять неконкретные выражения типа "усилить", "ускорить", "обеспечить в кратчайшие сроки".

Значительные по объему приказы делятся на главы или разделы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

В качестве исполнителей указываются соответствующие структурные подразделения и (или) конкретные должностные лица.

Пункт "довести до сведения..." в приказ не включается, структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с приказом.

При оформлении текста приказа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля страницы арабскими цифрами.

2.3.11. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия печатаются от правой границы текстового поля.

2.3.12. В приказах не допускается:

применение произвольных сокращений или искажение наименований структурных подразделений и территориальных органов-исполнителей;

применение произвольных (не общепринятых) технических и других терминов, сокращенных слов и наименований.

2.3.13. Приложение к приказу оформляется на отдельных листах бумаги. Заголовок приложения печатается центрированным способом. Страницы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Если в тексте приказа дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже дается ссылка на приказ, его дату и номер. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал, 12 шрифтом, например:

При наличии в тексте приказа формулировки "Утвердить прилагаемое" (положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.п.) на первой странице приложения в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" в соответствующей редакции со ссылкой на правовой акт, его дату, номер, например:

Слово "УТВЕРЖДЕНО", входящее в состав грифа утверждения, согласуется с видом утверждаемого документа в роде и числе: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

Если к документу (положению, порядку, перечню и т.п.), утверждаемому приказом, имеется самостоятельное приложение, то на первой странице этого приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже дается полное название документа и ссылка на приказ (дату и номер), которым документ утвержден, например:

Графы и строки таблицы, оформляемой приложением, имеют заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

При расположении таблицы на 2 и более страницах графы таблицы нумеруются и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

2.3.14. Визирование проекта приказа осуществляется в следующем порядке.

Проект приказа по основной деятельности визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, руководителями заинтересованных структурных подразделений, заместителями руководителя Роструда, курирующими вопросы основной деятельности Роструда, по которым вносится проект приказа, а также начальником Управления делами и контроля и начальником Управления правового обеспечения, социального партнерства и международной деятельности (их заместителями). Визы включают личные подписи визирующих, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра приказа.

Все проекты приказов визируются до представления руководителю Роструда на подпись.

Визирование приказов, направляемых на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, начальником Управления правового обеспечения, социального партнерства и международной деятельности или лицом, исполняющего его обязанности осуществляется на обороте каждого листа приказа и приложений к нему.

На оборотной стороне последнего листа приказа должны содержаться визы, подтверждающие согласование нормативного правового акта с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации или другими федеральными органами исполнительной власти, в случае если такое согласование является необходимым.

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

2.3.15. Приказы подписывает руководитель Роструда, в его отсутствие - лицо его замещающее.

К проекту приказа по основной деятельности, представляемого на подпись руководителю Роструда, прилагается служебная записка (справка), подписанная руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, в которой излагается существо вопроса с необходимыми расчетами, обоснованиями и пояснениями.

2.3.16. Подписанные приказы подлежат обязательной регистрации в отделе делопроизводства и контроля или в отделе по вопросам государственной службы и кадров Управления делами и контроля.

Датой приказа является дата его подписания. Внесение изменений в подписанный приказ не допускается.

2.3.17. Приказы по основной деятельности нумеруются и регистрируются в порядке валовой нумерации в пределах календарного года в СЭД Роструда.

Приказы по основной деятельности и приказы по кадровым вопросам нумеруются отдельно.

Приказы по основной деятельности регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства и контроля, приказы по кадровым вопросам - в отделе по вопросам государственной службы и кадров Управления делами и контроля.

Номер приказа по основной деятельности состоит только из порядкового номера, номер кадрового приказа - порядкового номера с добавлением следующих буквенных индексов:

"к" - кадровые приказы;

"км" - приказы о командировках работников Роструда;

"рк" - кадровые приказы по личному составу руководителей территориальных органов Роструда;

"о" - приказы об отпусках.

2.3.18. Одновременно с разработкой проекта приказа решается вопрос о необходимости внесения изменений или признания утратившими силу ранее изданных приказов или их отдельных положений.

Внесение изменений в приказы или признание их утратившими силу оформляется отдельными приказами. Допускается отражение в одном из пунктов приказа положений о признании ранее изданного приказа утратившим силу. При этом соответствующий пункт приказа должен начинаться словами "Признать утратившим силу" и содержать ссылку на признаваемый утратившим силу приказ (отдельное положение) с указанием его даты, номера, наименования, а также даты и регистрационного номера, присвоенного Министерством юстиции Российской Федерации при государственной регистрации, либо даты и номера письма Министерства юстиции Российской Федерации, которым приказ признан не нуждающимся в государственной регистрации.

2.3.19. В ходе рассмотрения представленных на визирование проектов приказов Управление правового обеспечения, социального партнерства и международной деятельности принимает решение о необходимости (отсутствии необходимости) направления проекта приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

Подготовка и оформление приказов Роструда, направляемых на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации", а также с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 апреля 2020 г. N 105 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2020 г., регистрационный N 58222).

2.3.20. Зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации приказ передается структурным подразделением, разработавшим приказ, в отдел делопроизводства и контроля в день его получения из Министерства юстиции Российской Федерации.

2.3.21. Приказы могут издаваться Рострудом совместно с другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти (органами).

Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти (органов) печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;

дата - единая, соответствует дате последнего подписания;

регистрационный номер состоит из регистрационных номеров приказов каждого из федеральных органов исполнительной власти (организаций), проставляемых через косую черту в порядке указания авторов приказа;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти (организаций) располагаются на одном уровне.

Образец оформления совместного приказа приводится в приложении N 7 к Инструкции.

2.3.22. При размножении приказов личная подпись руководителя (заместителя руководителя) закрывается, на ее месте ставится печать Управления делами и контроля.

Приказы направляются адресатам отделом делопроизводства и контроля по СЭД в соответствии с указателем рассылки.

2.3.23. Протокол совещания у руководителя Роструда.

Деятельность по совместной выработке решений на совещаниях, заседаниях и т.д. оформляется протоколами.

Протокол совещания у руководителя Роструда составляется помощником Руководителя.

Протокол совещания у заместителей руководителя Роструда составляется соответствующим сотрудником (руководителем) структурного подразделения Роструда, обеспечивающим подготовку материалов к совещанию.

2.3.24. Протокол совещания имеет следующие реквизиты:

а) наименование;

б) дата и номер;

в) текст;

г) подпись.

В наименовании протокола указывается (обозначается) должностное лицо, проводившее совещание. Название располагается центрованным образом, например:

Дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 12 декабря 2019 г.

Регистрация протоколов оперативных совещаний у руководителя Роструда осуществляется помощником руководителя. Номер протокола оперативного совещания состоит из порядкового номера протокола в пределах календарного года и первых букв имени и отчества руководителя, например: 38МЮ.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части указываются инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на совещании.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатается список ответственных работников Роструда, принимающих участие в совещании, например:

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрировано размером шрифта N 14 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой в скобках указываются фамилии докладчика и должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Подпись включает наименование должности лица, председательствовавшего на совещании, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля.

2.3.23. Регистрация в СЭД Роструда, формирование в дела и передача подлинников протоколов оперативных совещаний руководства Роструда в архив осуществляется отделом делопроизводства и контроля.

Образец оформления протокола оперативного совещания у руководителя Роструда приводится в приложении N 8 к Инструкции.

Протоколы селекторных совещаний, заседаний комиссий и т.п. у руководителя (заместителей), руководителей структурных подразделений Роструда оформляются аналогично протоколам совещаний у руководителя Роструда и регистрируются в структурных подразделениях Роструда, проводящих эти совещания.

Оригиналы протоколов селекторных совещаний в Роструде хранятся в соответствии с номенклатурой дел в отделе делопроизводства и контроля.

2.3.25. Поручение.

Поручение руководителя или заместители руководителя Роструда - это внутренний документ Роструда, обязательный для исполнения работниками Роструда и его территориальных органов.

2.3.26. Подготовку проектов поручений руководителя или заместителей руководителя Роструда осуществляют структурные подразделения Роструда по вопросам, относящимся к их сфере деятельности. Ответственность за качественную подготовку поручений несут руководители структурных подразделений.

2.3.27. Поручения печатаются на чистых листах бумаги размером A4 и имеют следующие реквизиты:

а) наименование должности руководителя Роструда (заместитель руководителя);

б) вид документа (поручение);

в) дата и номер;

г) текст поручения;

д) указание на наличие приложений;

ж) подпись и ее расшифровка.

Дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 15 марта 2019 г.

Номер поручения состоит из порядкового номера поручения в пределах календарного года с добавлением буквы "п", например: 57п.

Поручения руководителя или заместителей руководителя визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, его подготовившего, а также заинтересованными лицами, в нижней части оборотной стороны листа, на котором ставится подпись руководители или его заместителя.

Регистрация и рассылка по указанным в поручении исполнителям осуществляется через СЭД Роструда.

Образец оформления поручения руководителя Роструда или его заместителей приводится в приложении N 9 к Инструкции.

2.3.28. Оригиналы поручений руководителя Роструда или его заместителей регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства и контроля.

2.3.29. Служебные письма.

Служебные письма Роструда готовятся:

как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

как ответы на поручения Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;

как исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Роструда;

как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектов актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации;

как ответы на запросы различных организаций, предприятий и обращения граждан;

как инициативные письма.

2.3.30. Служебное письмо готовится на бланке письма. При составлении писем оформляются реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителях, в необходимых случаях - отметка о приложении.

2.3.31. Если письмо является ответом на поступивший запрос или просьбу, заполняется реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего письма".

Если письмо направляется адресату по электронной почте или по факсу без досылки по почте, вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты.

2.3.32. Текст служебного письма должен точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководства, касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны.

2.3.33. При составлении деловых писем используется вступительное обращение и заключительная этикетная фраза.

2.3.34. Текст письма излагается:

от 1-го лица множественного числа ("просим...", "предлагаем...", "напоминаем...";

от 3-го лица единственного числа ("Управление контроля и координации в сфере занятости населения считает возможным...");

от 1-го лица единственного числа ("прошу..."), "предлагаю..."), если письмо оформляется на должностном бланке.

При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии. В служебных письмах используются:

вступительное обращение:

Уважаемый господин Министр!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемый Иван Петрович!

Уважаемые господа!

заключительная этикетная фраза: "С уважением, ...".

Наименование должности в обращении пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

2.3.35. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя Роструда на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

2.3.36. Служебное письмо до представления на подпись должно быть согласовано (завизировано) со всеми заинтересованными структурными подразделениями Роструда в соответствии с резолюцией руководства.

Документ, направленный на согласование в структурные подразделения Роструда и не имеющий пометки "Срочно", должен находиться на согласовании не более 3 дней с момента получения.

Визирование с замечаниями без представления самих замечаний не допускается. Замечания рассматриваются ответственным за исполнение структурным подразделением Роструда и учитываются при доработке окончательного ответа. Визовой экземпляр проекта письма оформляется на стандартных листах бумаги.

2.3.37. Служебное письмо подписывается руководителем или другим уполномоченным им лицом. Подписанное служебное письмо подлежит регистрации и отправке.

Служебные письма, подписываемые руководителем Роструда и заместителями руководителя Роструда, должны иметь номер, присваиваемый отделом делопроизводства и контроля.

Не допускается отправлять адресатам письма, не имеющие даты и регистрационного номера. Датой письма является дата его подписания.

2.3.38. Оформление служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами.

2.3.39. Письма, направляемые зарубежным корреспондентам (в том числе адресатам государств - бывших республик в составе СССР), оформляются на бланке письма Роструда на русском и одном из иностранных языков.

2.3.40. Подлинник письма, оформленный на одном из иностранных языков, должен быть идентичен по содержанию экземпляру на русском языке с визами заинтересованных лиц.

2.3.41. После подписания письма руководителем или иным уполномоченным лицом:

экземпляр письма, оформленный на бланке, подписанный руководителем и зарегистрированный в Управлении делами и контроля Роструда, направляется адресату;

копия письма с визой исполнителя и экземпляр письма, составленный на русском языке, с визами заинтересованных лиц помещаются в дело.

2.3.42. Письма, направляемые зарубежным адресатам, должны иметь следующие реквизиты: адресат, дата, регистрационный номер, текст, подпись.

При необходимости могут оформляться реквизиты "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего письма" и "заголовок к тексту". На копии письма, помещаемой в дело, дополнительно проставляется отметка об исполнителе.

2.3.43. Реквизит "адресат" оформляется справа под реквизитами бланка. Адресатом письма может быть организация или конкретное лицо.

Если письмо адресовано организации, сначала дается ее наименование, затем - почтовый адрес в последовательности: номер дома или здания, название улицы; название города; страна.

Каждый элемент адреса пишется на отдельной строке. Название города, как правило, печатается прописными буквами. Например:

Brook & Son Toymakers

61 - 71 Steel Street

BRIDGETOWN

BR61 7RE

U.S.A.

Слова Avenue, Street, Place и иные в адресе пишутся с прописной буквы.

При оформлении почтового адреса зарубежным корреспондентам пунктуация не применяется.

При адресовании писем необходимо учитывать традиции, характерные для отдельных стран (например, в Великобритании после указания города может быть указано графство, в США - название штата).

Если в названии фирмы присутствует фамилия лица (например, W. Edward & Co., Ltd), перед названием фирмы принято ставить слово Messrs (сокращение от Messieurs - господа).

Если письмо адресуется конкретному лицу, перед названием организации указывают фамилию и должность работника или его должность. Например:

Mr. Andrew Roach

Sale Manager

Super Toys Ltd

Chatfield Road

NEWTOWN

NE12 OLD

U.S.A.

В письмах зарубежным адресатам дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день, месяц, год.

Например: 24 января 2019 г.

2.3.44. При составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца.

Например: 2019, January 24.

2.3.45. В письмах зарубежным адресатам используются вступительные обращения по должности или по фамилии адресата. Например:

Уважаемый господин Торговый советник!
Уважаемый господин Ангелов!

Заканчивается письмо заключительной этикетной фразой "С уважением, ..."

2.3.46. Составление телеграмм.

Телеграфная переписка допускается с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам, а также по г. Москве.

2.3.47. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

2.3.48. Телеграммы, подготовленные в Роструде, визируются и подписываются в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к подготовке писем. Дата телеграммы должна соответствовать дате ее отправки.

2.3.49. Текст телеграммы должен быть предельно кратким (не более 300 слов), без союзов, предлогов, если их отсутствие не искажает смысла ("не" опускать нельзя).

2.3.50. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами), например:

МОСКВА УЛИЦА БУТЛЕРОВА ДОМ 17

При адресовании телеграммы с одинаковым текстом в несколько адресов прилагается список рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения. Размножается нужное количество экземпляров и в каждую телеграмму вносится соответствующий почтовый адрес.

2.3.51. Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами.

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки "точка", "запятая" и "кавычки", а также "скобка" могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно ("нр", "двтч" и "вскл" соответственно).

Другие знаки могут быть написаны только полными словами.

2.3.52. Текст телеграммы печатается в двух экземплярах прописными буквами через 1,5 интервала без красной строки и абзацев, без переноса слов, поправок и исправлений.

Если телеграмма является ответом, то текст начинается с номера документа, на который дается ответ. Основание для ответа прилагается к проекту телеграммы.

Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами. В конце текста проставляется исходящий номер Роструда.

2.3.53. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. Подпись должностного лица, от имени которого передается текст, печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.

Ниже подписи под разделительной чертой пишется полный почтовый адрес, полное название Роструда и фамилия подписавшего телеграмму. Подпись заверяется печатью "Для телеграмм".

2.3.54. В случае подачи отправителем телеграмм вида "с уведомлением о вручении телеграфом" уведомление о вручении телеграммы передается в адрес Роструда, только после доставки (вручения) телеграммы адресату.

2.3.55. Подписанные телеграммы передаются для регистрации и отправки в отдел делопроизводства и контроля.

В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется гербовой печатью соответствующей организации.

2.3.56. Поздравительные телеграммы и телеграммы, выражающие соболезнования не регистрируются.

2.3.57. Подлинник подписанной телеграммы передается для отправки адресату на обслуживающее Роструд почтовое отделение. Второй экземпляр с визами остается в отделе делопроизводства и контроля.

Образец оформления телеграммы приводится в приложении N 10 к Инструкции.