Приложение 19.
|
Наименование организации
|
|||||||
|
Наименование структурного подразделения
|
|||||||
|
ОПИСЬ N __________
дел __________________
|
|||||||
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения <*>
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
Название раздела
|
|||||||
В данную опись внесено _____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________________ по N ______________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
Дата
|
|||
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
|
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол ЭК структурного подразделения
|
||
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
от ________________ N _________
|
|
|
Дата
|
|||
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности работника структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности работника архива
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
|
Дата
|
--------------------------------
<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел структурного подразделения (постоянного
срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
по личному составу)