XV. Осуществление закупок у единственного поставщика в рамках п. 4) ч. 1 ст. 93 Федерального закона (закупка товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей)
XV. Осуществление закупок у единственного поставщика
в рамках п. 4) ч. 1 ст. 93 Федерального закона (закупка
товара, работы или услуги на сумму, не превышающую
ста тысяч рублей)
15.1. Ответственное подразделение, инициирует процесс заключения договора и его согласования, для чего проект договора, а также иные документы, необходимые для проведения правовой экспертизы, посредством электронной почты и на бумажном носителе направляются Секретарю Единой комиссии.
Одновременно с проектом договора предоставляется лист согласования договора (приложение N 5 к настоящему Положению) с визой курирующего заместителя руководителя.
Лист согласования печатается на оборотной стороне листа договора, содержащего подписи сторон.
15.2. Секретарь Единой комиссии в течение 2 рабочих дней обязан рассмотреть направленный проект договора и прилагаемые документы и направить Ответственному подразделению свои замечания и/или рекомендации.
15.3. После внесения изменений по результатам замечаний и/или рекомендаций Ответственное подразделение вновь направляет Секретарю Единой комиссии посредством электронной почты и/или на бумажном носителе откорректированные документы.
15.4. В случае полного устранения замечаний и/или рекомендаций, Секретарь Единой комиссии в течение 1 рабочего дня обязан сообщить о согласовании проекта договора. При наличии неустраненных замечаний документы возвращаются Ответственному подразделению с обоснованием причин отказа в согласовании.
15.5. После получения согласования Секретаря Единой комиссии Ответственное подразделение обеспечивает подписание данного договора контрагентом, после чего визирует договор у остальных лиц, поименованных в листе согласования договора, последовательно и в следующем порядке.
1) проект договора визирует начальник Ответственного подразделения;
2) после получения визы начальника Ответственного подразделения, документация о закупке передается Главному бухгалтеру;
3) после получения визы Главного бухгалтера, документация о закупке передается начальнику Финансового управления;
4) последним лицом, визирующим договор, является начальник Правового управления.
15.5.1. Визирование осуществляется в соответствии с Компетенцией лиц, участвующих в процессе согласования и визирования документации о закупке, государственного контракта/договора (раздел VIII настоящего Положения).
15.5.2. Визированию подлежит также оборотная сторона каждого листа экземпляра договора Государственного заказчика, со всеми приложениями, являющимися его неотъемлемой частью, лицами, указанными в листе согласования договора, за исключением заместителя руководителя.
15.6. После согласования проекта договора Ответственное подразделение обеспечивает его подписание Уполномоченным лицом.
15.7. Подписанный договор Ответственное подразделение передает в Отдел документооборота, организации контроля и работы с обращениями граждан для проставления оттиска печати Службы, после чего передает договор и все прилагающиеся к нему документы в Отдел судебной защиты и договорной работы для регистрации.
15.8. Один экземпляр подписанного договора направляется Ответственным подразделением контрагенту.
15.9. К соглашениям об изменении (расторжении) Государственного контракта, заключаемым Государственным заказчиком, применяются соответственно правила, предусмотренные для согласования проекта Государственного контракта.
15.10. Контроль за соблюдением порядка заключения договора, в том числе компетенцией лиц, заключающих договор и лиц, участвующих в согласовании договора, осуществляет Правовое управление.
15.11. Регистрация и хранение договоров осуществляются в порядке, предусмотренном для регистрации и хранения Государственных контрактов.
15.12. Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги по договору осуществляется в порядке, предусмотренном разделом XIV настоящего положения.
15.13. В течение 1 рабочего дня с момента заключения договора, он передается, с сопроводительным письмом, Ответственным подразделением в Финансовое управление для постановки на учет в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства бюджетного обязательства.