X. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И УЧЕТУ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК РАБОТНИКОВ
89. Личная карточка работника (формы N Т-2ГС и N Т-2) является одним из основных учетных документов, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.
90. Личная карточка составляется работником кадровой службы, ответственным за оформление документов при приеме на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в Службу на основании заключенного служебного контракта или трудового договора. На государственных служащих оформляется личная карточка формы N Т-2ГС, на других работников ведется форма N Т-2.
91. Личная карточка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" на основании личных документов работника, приказов (распоряжений) Службы или территориального органа.
92. Хранятся личные карточки в алфавитном порядке в специально отведенном для этого месте, исключающем доступ посторонних лиц и их случайное ознакомление с персональными данными работника, на которого оформлена личная карточка.
93. После увольнения личная карточка изымается и вкладывается в дело для хранения личных карточек уволенных.