Приложение 4. Приказ Рослесхоза от 30.10.2019 N 1264 "Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства лесного хозяйства в помещения Федерального агентства лесного хозяйства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2019 N 56935)

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения).

2. Число, месяц, год рождения.

3. Место рождения.

4. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

6. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания.

7. Номера телефонов (домашнего (при наличии), служебного, сети подвижной радиотелефонной связи (при наличии).

8. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

9. Идентификационный номер налогоплательщика.

10. Серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

11. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.

12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках:

степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

13. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности.

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.

15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата)).

16. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно).

17. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

18. Фотография субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.9 пункта 3.1 Правил (Приложение N 1 к настоящему Приказу) (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации).

19. Сведения о прохождении государственной гражданской службы: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

20. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашений к служебному контракту (трудовому договору).

21. Когда, где, с какой целью пребывали за границей.

22. Фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также мужья (жены), в том числе бывшие, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей).

23. Кем и когда присвоены классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы.

24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.

25. Форма, номер и дата оформленных допусков к государственной тайне.

26. Наименование государственных наград, иных наград и знаков отличия, дата их присвоения.

27. Учебное заведение, дата прохождения профессиональной переподготовки и (или) повышения квалификации, номер и дата документа об образовании.

28. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

30. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты).

31. Биометрические персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.9 пункта 3.1 Правил (Приложение N 1 к настоящему Приказу).

32. Специальные категории персональных данных, предусмотренные частью 1 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

1. Руководитель

2. Заместитель руководителя

3. Помощник руководителя

Управление делами, внутреннего контроля
и цифрового развития

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления

Отдел государственной службы, кадров, профилактики
коррупционных и иных правонарушений

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Советник

4. Консультант

5. Главный специалист-эксперт

Отдел делопроизводства и контроля

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Главный специалист-эксперт

Отдел информационных систем и информационной безопасности

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Специалист-эксперт

Управление правового обеспечения и судебной защиты

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления

Отдел правового обеспечения

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

Отдел судебно-аналитической работы

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Главный специалист-эксперт

Отдел административной практики

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

Финансовое управление

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления - главный бухгалтер

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Ведущий специалист 3 разряда

Управление науки и международного сотрудничества

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления

Отдел международного сотрудничества

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Консультант

Отдел по взаимодействию с гражданским обществом

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Консультант

Отдел защиты государственной тайны

Отдел мобилизационной подготовки

1. Руководитель

2. Заместитель руководителя

3. Помощник руководителя

4. Советник руководителя

Управление делами, внутреннего контроля
и цифрового развития

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления

Отдел государственной службы, кадров, профилактики
коррупционных и иных правонарушений

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Советник

4. Консультант

5. Главный специалист-эксперт

Отдел делопроизводства и контроля

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

Отдел контрактной службы

1. Начальник отдела

2. Консультант

Отдел внутреннего финансового контроля и аудита

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Консультант

Отдел информационных систем и информационной безопасности

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Специалист-эксперт

4. Старший специалист 1 разряда

5. Специалист 1 разряда

Управление правового обеспечения и судебной защиты

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления

Отдел правового обеспечения

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Главный специалист-эксперт

Отдел судебно-аналитической работы

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Главный специалист-эксперт

4. Старший специалист 1 разряда

Отдел административной практики

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Ведущий специалист-эксперт

5. Старший специалист 2 разряда

Финансовое управление

1. Начальник управления

2. Заместитель начальника управления - главный бухгалтер

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Ведущий специалист 3 разряда

Отдел бюджетного планирования

Управление науки и международного сотрудничества

Отдел международного сотрудничества

1. Заместитель начальника управления - начальник отдела

2. Консультант

Отдел по взаимодействию с гражданским обществом

Отдел защиты государственной тайны

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

4. Ведущий специалист-эксперт

Отдел мобилизационной подготовки

1. Начальник отдела

2. Заместитель начальника отдела

3. Консультант

Я, ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи с исполнением должностных обязанностей, в  случае расторжения со мной
служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82) (далее - Федеральный закон "О персональных данных") я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона "О персональных данных", мне разъяснены.

    __________________________               ______________________________
          (дата)                             (подпись, расшифровка подписи)

Я, _______________________________________________________________________,
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
___________________________________________________________________________
паспорт, серия ____ ________ выдан ________________________________________
___________________________________________________________________________
                            (кем и когда выдан)
свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным
должностным   лицам  Федерального  агентства  лесного  хозяйства  (далее  -
Рослесхоз),  зарегистрированного  по адресу: 115184, Москва, ул. Пятницкая,
д. 59/19, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий
(операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без
использования  таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,
доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих
персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания;

номера телефонов (домашнего (при наличии), служебного, сети подвижной радиотелефонной связи (при наличии);

вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса

обязательного медицинского страхования;

серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его;

семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности;

отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его;

сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата));

какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно);

медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

фотография субъектов персональных данных (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации);

сведения о прохождении государственной гражданской службы: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашений к служебному контракту (трудовому договору);

когда, где, с какой целью пребывали за границей;

фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также мужья (жены), в том числе бывшие, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

кем и когда присвоены классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной;

форма, номер и дата оформленных допусков к государственной тайне; наименование государственных наград, иных наград и знаков отличия, дата их присвоения;

учебное заведение, дата прохождения профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, номер и дача документа об образовании;

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты).

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на Федеральное агентство лесного хозяйства законодательством Российской Федерации.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Рослесхозе;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Рослесхоз вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Рослесхозе в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Рослесхоз полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:
_______________________________
___________________________
    (число, месяц, год)                              (подпись)

Мне, ______________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии))
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Федерального агентства лесного хозяйства.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2017, N 31, ст. 4824), Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2014, N 27, ст. 3754), статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 31, ст. 4805) Федеральным агентством лесного хозяйства определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Федерального агентства лесного хозяйства в связи с поступлением, прохождением и прекращением государственной гражданской службы Российской Федерации (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

______________________________________        _____________________________
             (дата)                                      (подпись)

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа гражданских служащих Рослесхоза в помещения Рослесхоза, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ в помещения Рослесхоза, где хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют гражданские служащие Рослесхоза, должности которых включены в Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального агентства лесного хозяйства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень) (Приложение N 6 к настоящему Приказу)

3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся гражданскими служащими Рослесхоза, замещающими должности согласно Перечню, возможно только в сопровождении гражданского служащего Рослесхоза, замещающего должность в соответствии с Перечнем, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций.

4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Рослесхоза, замещающих должности согласно Перечню.

5. Внутренний контроль за организацию обработки персональных данных в Рослесхозе осуществляется лицом, которое назначается приказом Рослесхоза <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 1 части 1 статьи 18.1 Федерального закона "О персональных данных".