VI. Порядок оформления служебных командировок
52. Оформление выезда в служебную командировку производится при наличии решения, принятого в соответствии с пунктами 17 - 23 настоящего Порядка.
Командирование военнослужащего (сотрудника) в служебную командировку оформляется:
приказом Росгвардии при выезде в служебную командировку директора, его первых заместителей (заместителей) и начальников (руководителей) структурных подразделений;
приказом начальников (руководителей) структурных подразделений при выезде в служебную командировку подчиненных военнослужащих (сотрудников) центрального аппарата;
приказом командира (начальника) воинской части (организации), в которой проходит военную службу (службу) командируемый военнослужащий (сотрудник).
53. Основанием для издания приказа о командировании военнослужащего (сотрудника) в служебную командировку являются пункт Календарного плана основных мероприятий на месяц, а также пункт плана служебных командировок Росгвардии (воинских частей (организаций) (распоряжение командира (начальника) вышестоящей воинской части (организации), решение должностного лица, обладающего правом принятия решения о направлении военнослужащего (сотрудника) в служебную командировку, о направлении во внеплановую служебную командировку), государственный контракт (договор) и служебное задание.
54. Военнослужащему (сотруднику), направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, которое находится у него в течение всего срока служебной командировки.
При оформлении служебных командировок, не предусматривающих расшифровку целей и задач командирования, командировочные удостоверения могут не выдаваться. Решение о неоформлении командировочного удостоверения подлежит отражению в приказе о направлении в служебную командировку.
55. В исключительных случаях, связанных с осуществлением внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки не представляется возможным, допускается выезд без издания приказа.
В таких случаях выдача командировочного удостоверения осуществляется в центральном аппарате Центральным командным пунктом Росгвардии, в воинских частях (организациях) - дежурными службами воинских частей (организаций) с последующим отражением в приказе факта направления в служебную командировку.
56. Командировочные удостоверения подписываются должностными лицами, обладающими правом принятия решения о направлении военнослужащего (сотрудника) в служебную командировку.
57. Подтверждением факта убытия в служебную командировку и возвращения из нее, а также нахождения в местах служебной командировки являются:
57.1. При наличии командировочного удостоверения - заверенные печатями отметки:
центрального аппарата об убытии и возвращении из служебной командировки, а также воинской части (организации) либо иной организации, в которые командируемый был направлен, о прибытии и убытии из нее;
воинской части (организации), выдавшей командировочное удостоверение, об убытии в служебную командировку и о возвращении из служебной командировки к месту военной службы (службы), воинской части (организации) либо иной организации, в которые направлен командируемый военнослужащий (сотрудник), о прибытии к месту служебной командировки и убытии из нее.
В случаях когда военнослужащий (сотрудник) командируется в несколько мест командирования, в командировочном удостоверении ставятся отметки о прибытии и убытии по каждому месту служебной командировки, в котором находился.
57.2. При отсутствии командировочного удостоверения - заверенные печатями справки воинских частей (организаций), иных организаций из каждого места командирования, в котором командируемый военнослужащий (сотрудник) находился, с указанием даты прибытия и убытия.
57.3. В случае осуществления служебных командировок, не предусматривающих расшифровку задач командирования, - проездные документы, документы, подтверждающие найм жилого помещения, и иные документы, позволяющие сделать вывод о нахождении командированного военнослужащего (сотрудника) в местах командирования.
58. Подготовка, учет и оформление командировочных удостоверений директора, его первых заместителей (заместителей) и начальников (руководителей) структурных подразделений осуществляются Управлением делопроизводства и режима Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, других военнослужащих (сотрудников) центрального аппарата - в структурных подразделениях центрального аппарата.
59. Обязанности по подготовке и учету приказов о направлении в служебную командировку, оформлению, выдаче и регистрации командировочных удостоверений, ведению учета служебных командировок и производство отметок в командировочных удостоверениях возлагаются на назначенное должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке, подразделение (должностное лицо).
60. Учет служебных командировок осуществляется:
в центральном аппарате - Главным организационным управлением Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации <1>;
--------------------------------
<1> Далее - "ГОрУ Росгвардии".
в структурных подразделениях центрального аппарата - подразделением (должностным лицом), назначенным начальником (руководителем) структурного подразделения;
в воинских частях (организациях) - подразделением (должностным лицом), назначенным командиром (начальником) воинской части (организации).
61. По прибытии из служебной командировки командируемый военнослужащий (сотрудник) заполняет статистическую карточку учета служебной командировки (приложение N 5 к настоящему Порядку), подписывает ее у должностного лица, принявшего решение о служебной командировке, и в течение трех рабочих дней направляет:
в центральном аппарате - в ГОрУ Росгвардии, а копию статистической карточки учета служебной командировки - в назначенное начальником (руководителем) структурного подразделения подразделение (должностному лицу);
в воинских частях (организациях) - в подразделение (должностному лицу), на которое возложены задачи по контролю и учету служебных командировок, которым в командировочном удостоверении делается отметка о сдаче статистической карточки учета служебной командировки.
62. В срок, не превышающий трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки, военнослужащий (сотрудник) представляет в ФЭД Росгвардии, финансовое подразделение воинской части (организации) авансовый отчет о произведенных командировочных расходах с приложением документов, подтверждающих эти расходы.
Авансовые отчеты по служебным командировкам не принимаются к бюджетному учету без отметок о прибытии и убытии из мест командирования в командировочном удостоверении.