Приложение 22. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ

___________________________________________________________________________
         (наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Наименование должности руководителя
                                        структурного подразделения

                                        Подпись         Расшифровка подписи

                                        Дата

                                  ОПИСЬ N

┌──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┐
│N │Индекс дела│ Заголовок  │Дата дела│  Количество  │    Срок     │Приме-│
│пп│  (тома,   │дела (тома, │ (тома,  │листов в деле │хранения дела│чание │
│  │  части)   │   части)   │ части)  │(томе, части) │(тома, части)│      │
├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤
│1 │     2     │     3      │    4    │      5       │    6 <1>    │  7   │
├──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┤
│                            Название раздела                             │
├──┬───────────┬────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────┤
├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤
├──┼───────────┼────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────┤
└──┴───────────┴────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────┘

    --------------------------------
    <1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено _________________________ дел с N __________________
                          (цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документационного
обеспечения

Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>
  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения             Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________ дел и
____________________________________
       (цифрами и прописью)                            (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника
архива Федеральной архивной
службы России                          Подпись          Расшифровка подписи

Дата
    --------------------------------
    <2> Передаются вместе с делами канцелярии.