┌───────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Реквизиты │ Комментарий по заполнению │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Наименование │Заполняется в соответствии с наименованием вида документа│
│вида документа │ │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Автор │При регистрации поступающих документов записывается │
│(корреспондент)│наименование организации, структурного подразделения │
│ │или должностного лица - автора документа. │
│ │При регистрации обращений граждан вводятся его имя, │
│ │отчество, фамилия и адрес. │
│ │При регистрации отправляемых документов записывается │
│ │наименование организации, структурного подразделения │
│ │или должностного лица - корреспондента. │
│ │При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их │
│ │персональные данные. Допускается применение сокращенного │
│ │наименования организации │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата документа │В РКФ переносится дата, присвоенная документу │
│ │организацией - автором документа │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Регистрационный│В РКФ переносится регистрационный номер документа, │
│номер документа│присвоенный организацией - автором документа │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │
│поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │
│ │регистрационного штампа │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Индекс │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │
│поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │
│ │регистрационного штампа │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Заголовок к │Переносится заголовок к тексту документа. При его отсут- │
│тексту │ствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Резолюция │В РКФ переносится с документа содержание поручения, │
│ │исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Срок исполнения│Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в │
│ │резолюции, при его отсутствии - типовой срок. │
│ │При регистрации отправляемого документа может │
│ │записываться дата ожидаемого ответа │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Отметка об │В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного│
│исполнении │документа, ссылка на регистрационный индекс и дату │
│документа │поступившего документа или краткая запись решения вопроса│
│ │по существу │
├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Дело │В РКФ переносится индекс дела в соответствии с │
│ │номенклатурой структурного подразделения, в которое │
│ │помещен исполненный документ │
└───────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘