II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
2.1. К составу документов Федеральной архивной службы России относятся документы, подготовленные работниками аппарата во исполнение поставленных перед Росархивом задач и функций, а также поступающие в Росархив от других учреждений и организаций.
2.2. К составу основных организационно-распорядительных документов Федеральной архивной службы России относятся: приказы, инструкции, правила, положения, решения, протоколы, акты, договоры, письма.
2.3. К составу основных документов, поступающих в Федеральную архивную службу России, относятся: федеральные законы, указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации; постановления Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановления, распоряжения, поручения, протоколы заседаний Правительства Российской Федерации и его комиссий; письма и другие документы федеральных органов исполнительной власти; запросы депутатов Государственной Думы; письма и заявления российских и зарубежных граждан и лиц без гражданства; протоколы, письма, запросы от комитетов, комиссий и хозяйствующих субъектов; письма, запросы, докладные записки, справки и др. от архивных учреждений по вопросам архивного дела и организация документов в делопроизводстве.
2.4. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.