Приложение 16.
Приложение N 16
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
________________________________________________
(подразделение аппарата управления ОАО "РЖД",
подразделение органа управления железной дороги)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
________________________ N _____________________
________________________________________________
(место составления)
На 20__ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения и номера статей по перечню <*>
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Руководитель подразделения
аппарата управления ОАО "РЖД",
подразделения органа управления
железной дороги (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от __________ N ______
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архивов,
архива железной дороги (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
--------------------------------
<*> Указывается условное название перечня документов, который
используется при составлении номенклатуры дел:
Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские
железные дороги", с указанием сроков хранения - условное название не
приводится;
Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения - п.т. Например, 5 п.т.
Перечень типовых документов, образующихся в научно-технической и
производственной деятельности, с указанием сроков хранения - н.т.п.
Например, 5 н.т.п.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году в ________________________________________________
(подразделение аппарата управления ОАО "РЖД",
подразделение органа управления железной дороги)
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Долговременного
|
|||
|
Временного
(до 10 лет включительно)
|
|||
|
Итого
|
|||
Руководитель службы делопроизводства
_______________________________________________
(подразделение аппарата управления ОАО "РЖД",
подразделение органа управления железной дороги) (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Данные итоговой записи переданы в _________________________________________
(наименование архива)
Должность работника,
передавшего данные итоговой записи (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Форма номенклатуры дел подразделения аппарата управления и подразделения органа управления железной дороги