2.2. Оформление реквизитов документов
2.2.1. Документы, создаваемые Агентством, имеют следующий состав реквизитов:
1) Государственный герб Российской Федерации;
2) наименование Министерства транспорта Российской Федерации;
2) наименование Агентства;
3) должность лица - автора документа;
4) подпись должностного лица;
5) вид документа;
6) место составления (издания) документа;
7) справочные данные об Агентстве;
8) адресат;
9) дата документа;
10) регистрационный номер документа;
11) наименование либо аннотация документа;
12) текст документа;
13) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
14) отметка о наличии приложений;
15) гриф согласования;
16) гриф утверждения;
17) виза;
18) оттиск печати;
19) отметка о заверке копии;
20) отметка об исполнителе;
21) указания по исполнению документа;
22) отметка о контроле документа;
23) отметка об исполнении документа;
24) отметка о конфиденциальности.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
2.2.2. Кроме перечисленных в пункте 2.2.1 настоящей Инструкции реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например отметка о поступлении документа в Агентство; отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др.
2.2.3. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или фланговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Правила оформления реквизитов документов указаны в Приложении N 10 к настоящей Инструкции.