Приказ Минюста России от 24.01.2014 N 8 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденную Приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 24 января 2014 г. N 8

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ
ПРИКАЗОМ МИНЮСТА РОССИИ ОТ 30.12.2011 N 460

В целях оптимизации делопроизводства в Министерстве юстиции Российской Федерации приказываю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденную Приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460, прилагаемые изменения.

Министр
А.В.КОНОВАЛОВ

1. Пункт 7 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной Приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460 (далее - Инструкция), изложить в следующей редакции:

"7. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410, N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307, N 27, ст. 3474).".

2. Пункт 21 Инструкции изложить в следующей редакции:

"21. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Office Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14, через межстрочный интервал равный 18 пт.

В отдельных случаях размер шрифта и межстрочный интервал могут быть изменены.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.".

3. В пункте 31 Инструкции:

1) абзац пятый изложить в следующей редакции:

"Регистрационный номер исходящего документа, подписанного руководством подразделения, состоит из индекса подразделения и порядкового номера в пределах календарного года. Регистрационный номер исходящего документа, подписанного руководством территориального органа, состоит из кода территориального органа (приложение N 14), индекса подразделения территориального органа и порядкового номера в пределах календарного года.";

2) второй пример изложить в следующей редакции:

4. В пункте 33 Инструкции первый пример изложить в следующей редакции:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Например:                                                            │
│                                                        Министерство     │
│                                                      иностранных дел    │
│                                                   Российской Федерации  │
│                                                  Консульский департамент│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5. Пункт 53 Инструкции изложить в следующей редакции:

"53. В проектах указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации - их сокращенные официальные наименования.".

6. Пункт 61 Инструкции изложить в следующей редакции;

"61. Проекты приказов (распоряжений) Министерства по основной деятельности (за исключением проектов приказов (распоряжений), указанных в пункте 61.1 Инструкции) визируются:

руководителем подразделения, внесшего проект;

руководителями подразделений и заместителями Министра, деятельности которых он касается или которым в проекте предусматриваются задания и поручения;

заместителем Министра, курирующим Департамент управления делами (приказы (распоряжения), содержащие вопросы, требующие расходования финансовых и материально-технических средств);

директором Департамента регистрации ведомственных нормативных правовых актов;

директором Департамента организации и контроля.".

7. Дополнить Инструкцию пунктом 61.1 следующего содержания:

"61.1. Проекты приказов (распоряжений), подготавливаемых подразделениями во исполнение государственных услуг (функций) и предусмотренных административными регламентами и иными актами Министерства, в том числе распоряжений по вопросам:

аккредитации юридических и физических лиц в качестве независимых экспертов, уполномоченных на проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

нежелательности пребывания (проживания) на территории Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих освобождению из мест лишения свободы;

государственной регистрации некоммерческих организаций, включая отделения международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, общественных объединений, политических партий и религиозных организаций;

государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений;

внесения сведений о филиалах и представительствах международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций в реестр филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций;

проведения проверок соответствия деятельности некоммерческой организации, в том числе по расходованию денежных средств и использованию иного имущества, целям, предусмотренным ее учредительными документами (уставным целям);

внесения казачьих обществ в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации;

принятия решений по жалобам на отказ территориального органа в государственной регистрации некоммерческой организации, на уклонение территориального органа от государственной регистрации общественного объединения, а также на предупреждения, вынесенные некоммерческой организации территориальным органом, если иной порядок не установлен законодательством Российской Федерации;

ведения реестра некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента;

визируются руководителем подразделения, внесшим проект, и подписываются заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты распоряжений по вопросам ведения и опубликования федерального списка экстремистских материалов, перечня общественных объединений и религиозных организаций, иных некоммерческих организаций, в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также перечня общественных объединений и религиозных организаций, деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности, визируются директором Департамента по делам некоммерческих организаций, директором Департамента организации и контроля и подписываются заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.".

8. Пункт 63 Инструкции изложить в следующей редакции:

"63. Проекты приказов (распоряжений) Министерства по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, применении дисциплинарного взыскания, отпусках служащих и другие) оформляются Департаментом государственной службы и кадров по представлениям подразделений, подведомственных федеральных служб, федеральных бюджетных учреждений и федерального казенного учреждения Министерства (далее - учреждения) и согласовываются:

директором Департамента государственной службы и кадров;

директором Департамента управления делами (проекты приказов (распоряжений), содержащие вопросы, требующие расходования финансовых и материально-технических средств);

руководителем подразделения, в котором служащий проходит федеральную государственную гражданскую службу (за исключением проектов приказов об отпусках служащих), и заместителем Министра, курирующим данное подразделение;

заместителем Министра, курирующим Департамент государственной службы и кадров (приказы (распоряжения) с подписью Министра).

Проекты приказов (распоряжений) Министерства по личному составу представляются на подпись Министру (заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей) директором Департамента государственной службы и кадров.".

9. В пункте 90 Инструкции:

1) дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:

"Служебные записки, содержащие вопросы, требующие расходования финансовых и материально-технических средств, визируются заместителем Министра, курирующим Департамент управления делами";

2) абзац пятый считать абзацем шестым.

10. В пункте 111 Инструкции:

1) исключить слова "содержащие персональные данные;";

2) дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Сканирование документов, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований действующего законодательства.".

11. Пункт 113 Инструкции изложить в следующей редакции:

"113. Руководство Министерства (территориального органа) дает указания по исполнению документов только в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным приказом Министерства (территориального органа).".

12. В пункте 136 Инструкции после слова "соисполнителей" дополнить словами "и другими должностными лицами, являющимися соисполнителями".

13. Пункт 139 Инструкции изложить в следующей редакции:

"139. Документы представляются на подпись Министру через Департамент организации и контроля, который осуществляет их проверку на предмет соответствия Регламенту Правительства Российской Федерации, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 "О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 23, ст. 2313; 2006, N 23, ст. 2514, N 29, ст. 3251; 2007, N 32, ст. 4150; 2008, N 14, ст. 1413, N 21, ст. 2459, N 49, ст. 5833; 2009, N 11, ст. 1302, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 36, ст. 4358, N 49, ст. 5970, ст. 5971, N 52, ст. 6609; 2010, N 9, ст. 964, N 21, ст. 2602; 2011, N 9, ст. 1251, N 28, ст. 4219, N 41, ст. 5743, N 47, ст. 6663; 2012, N 19, ст. 2419, N 34, ст. 4736, N 38, ст. 5102, N 39, ст. 5286, N 41, ст. 5635, N 42, ст. 5716, N 52, ст. 7491; 2013, N 17, ст. 2180, N 24, ст. 3013, N 35, ст. 4521) (далее - Регламент Правительства Российской Федерации), Инструкции и иным нормативным правовым актам.

В случае несоответствия представленных документов Регламенту Правительства Российской Федерации, Инструкции и иным нормативным правовым актам документы возвращаются Департаментом организации и контроля ответственным исполнителям для доработки.

Доработанные документы представляются ответственным исполнителем на подпись Министру не позднее чем через один день со дня их возврата.".

14. В пункте 142 слова ", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 "О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 23, ст. 2313; 2006, N 23, ст. 2514, N 29, ст. 3251; 2007, N 32, ст. 4150; 2008, N 14, ст. 1413, N 21, ст. 2459, N 49, ст. 5833; 2009, N 11, ст. 1302, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 36, ст. 4358, N 49, ст. 5970, ст. 5971, N 52, ст. 6609; 2010, N 9, ст. 964, N 21, ст. 2602; 2011, N 9, ст. 1251, N 28, ст. 4219) (далее - Регламент Правительства Российской Федерации)," исключить.

15. Пункт 163 Инструкции дополнить абзацами шестым - восьмым следующего содержания:

"Поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации непосредственно Министру или Министерству подлежат постановке на особый контроль.

По указанию Министра на особый контроль могут быть поставлены и иные поручения.

О поручениях, поставленных на особый контроль, Департаментом организации и контроля еженедельно письменно информируются заместители Министра и руководители подразделений.".

Абзацы шестой - десятый пункта 163 Инструкции считать абзацами девятым - тринадцатым соответственно.

16. В пункт 164 Инструкции внести следующие изменения:

1) в подпункте 4 абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:

"в трехдневный срок, если в тексте поручения имеется указание "срочно";

в десятидневный срок, если в тексте поручения имеется указание "оперативно";";

2) подпункт 5 изложить в следующей редакции:

"5) срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) и Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, не продлевается;

при наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок поручений, указанных в абзаце первом настоящего подпункта, ответственный исполнитель не позднее чем за пять дней до истечения половины срока представляет в Правительство Российской Федерации обоснованные предложения по корректировке срока исполнения. Если срок исполнения поручения превышает два месяца, предложения по его корректировке представляются в Правительство Российской Федерации не позднее тридцати дней со дня подписания поручения. Решение о корректировке срока исполнения поручения доводится в установленном порядке до ответственного исполнителя в течение трех дней со дня принятия этого решения;";

3) подпункт 6 изложить в следующей редакции:

"6) срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется;

предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений могут направляться в Правительство Российской Федерации в течение одного рабочего дня со дня подписания поручения;".

17. В пункте 215 Инструкции слова "в течение трех лет" заменить словами "в течение одного года".

18. Дополнить Инструкцию приложением N 14 следующего содержания:

19. Приложения N 14 - N 30 к Инструкции считать приложениями N 15 - N 31 к Инструкции соответственно.