Приложение 27. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(наименование должности
руководителя подразделения)
Подпись Расшифровка
подписи
"___" _____________ 20__ г.
ОПИСЬ N ___
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
служащего, ответственного за
ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
"__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Руководитель подразделения Протокол ЭК подразделения
территориального органа, ответственного территориального органа
за ведение делопроизводства от __________ N ________
Подпись Расшифровка
подписи
"__" __________ 20__ г.
Передал _____________________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ г.
Принял ______________________________________________________________ дел и
___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.
(цифрами и прописью)
"__" ___________ 20__ г.
Наименование должности
служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК подразделения.
<***> Передаются вместе с делами.