Приложение 26. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(наименование должности
руководителя подразделения)
Подпись Расшифровка
подписи
"____" ____________ 20__ г.
ОПИСЬ N _____
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
служащего, ответственного
за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Директор, заместитель директора Протокол ЭК подразделения
Департамента организации и контроля от _____________ N ______
Подпись Расшифровка
подписи
"_____" ___________ 20__ г.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <***>.
Наименование должности
служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <***>.
"___" _________ 20__ г.
Наименование должности
служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК подразделения.
<***> Передаются вместе с делами.