Приложение 18. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
структурного подразделения)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________________ 20__ г.
ОПИСЬ N ______
┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в │ хранения │ │ │ │(тома,│ части) │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│ │ │ │части)│ │части)│ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤ │ Наименование раздела │ ├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤ └───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено ________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ____________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Наименование должности руководителя Протокол ЭПК структурного
службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от __________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**>
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.
<**> Передаются вместе с делами канцелярии.