Приложение 24. к п. 5.4.10, 6.3.1.2
_________________________________
(Наименование органа управления,
воинской части, организации
системы МЧС России)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________
_________________________ ________________________________________
(место составления) (начальник органа управления, командир
воинской части, начальник (руководитель)
организации системы МЧС России)
о необнаружении документов, __________ _______________________
пути розыска которых (дата) (расшифровка подписи)
исчерпаны Дата
Фонд N ________________________________
(название фонда)
В результате _______________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску
дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Количество листов (время звучания, метраж)
|
Крайние даты
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
ед. хр.: __________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
лица, ответственного за архив
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Центрального архива Протокол ЭК органа управления,
МЧС России воинской части, организации
системы МЧС России
от ____________ N __________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны