7. Бухгалтерский учет нефтепродуктов
7.1. На предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах бухгалтерский учет нефтепродуктов и единых талонов должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску нефтепродуктов и единых (поясных) талонов на нефтепродукты;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках нефтепродуктов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках нефтепродуктов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием нефтепродуктов и соблюдением норм их расхода;
контроль за сбором и сохранностью отработанных нефтепродуктов.
7.2. Учет нефтепродуктов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного настоящей Инструкцией (с учетом отраслевых особенностей) порядка приемки и отпуска нефтепродуктов и талонов на нефтепродукты;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета нефтепродуктов.
7.3. Бухгалтерский учет нефтепродуктов осуществляется преимущественно механизированным способом с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных (перфорационных и электронных вычислительных машин) <*> или с использованием счетно-клавишных машин при ведении учета ручным способом <**>. В этом случае применяется оперативно-бухгалтерский метод учета товарно-материальных ценностей <***>.
--------------------------------
<*> Основные принципы и требования к организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники с автоматическим вводом исходных данных приведены в Методических указаниях Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981 г. N 35/34-Р/426.
<**> Методические указания по организации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях с применением счетно-клавишных машин утверждены Министерством финансов СССР письмом от 30 марта 1963 г. N 89.
<***> Основные принципы ведения оперативно-бухгалтерского метода учета товарно-материальных ценностей приведены в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных Министерством финансов СССР 30 апреля 1974 г. N 103.
7.4. Бухгалтерский учет нефтепродуктов предприятиями ведется на счете 06 "Топливо" по всем видам нефтепродуктов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
06-1 "Нефтепродукты на складах",
06-2 "Нефтепродукты по талонам",
06-3 "Топливо в баках транспортных средств".
7.5. На субсчете 06-1 "Нефтепродукты на складах" учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных) на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета 06-1 являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших нефтепродуктов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 06-1 производится списание нефтепродуктов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, лимитно-заборных карт, накладных (Приложение N 1 и типовые междуведомственные формы N М-10, М-10а, М-11, М-8, М-8а, М-9, М-9а, М-12, М-13).
При этом дебетуются:
субсчета 06-1 "Нефтепродукты на складах" и 06-3 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;
счета 22 "Расходы по эксплуатации транспорта и связи", 23 "Вспомогательные производства", 27 "Накладные расходы" и другие, по принадлежности, - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.
7.6. На субсчете 06-2 "Нефтепродукты по талонам" учитываются талоны на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.
Субсчет 06-2 дебетируется на стоимость талонов, полученных от нефтебаз и сданных на хранение материально ответственному лицу.
Движение единых талонов материально ответственным лицом учитывается в специальной книге движения талонов по форме N 6-нп в количественном выражении по маркам и купюрам (Приложение N 9).
Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплена печатью.
Записи в книге производятся ежедневно на основании документов, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на нефтепродукты.
Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет о движении талонов по форме N 7-нп (Приложение N 10) и представляет его в бухгалтерию в установленные руководством предприятия сроки.
Выданные талоны заправщикам списываются с подотчета материально ответственного лица в подотчет заправщикам (по субсчету 06-2).
С подотчета заправщиков стоимость нефтепродуктов по талонам списывается на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов по форме согласно Приложению N 5. При этом дебетуются:
субсчет 06-3 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость бензина и дизельного топлива;
счета 22 "Расходы по эксплуатации транспорта и связи", 23 "Вспомогательные производства", 27 "Накладные расходы" и другие, по принадлежности, - на стоимость смазочных материалов.
7.7. На субсчете 06-3 "Топливо в баках транспортных средств" учитывается бензин и дизельное топливо, полученное водителями:
непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки предприятия;
в виде талонов.
На основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов (Приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива (включая бензин и дизельное топливо по талонам) списывается с субсчетов 06-1 "Нефтепродукты на складах" и 06-2 "Нефтепродукты по талонам" в дебет субсчета 06-3 "Топливо в баках транспортных средств".
7.8. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 06-3 ведется по предприятию в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 06-3, должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках и по талонам на топливо у водителей. Данные о наличии топлива в баках и талонов у водителей ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
7.9. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с субсчета 06-3 в дебет счетов: 22 "Расходы по эксплуатации транспорта и связи", 23 "Вспомогательные производства", 27 "Накладные расходы", других счетов, по принадлежности, - в зависимости от направления расходования топлива.
Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
7.10. Вознаграждения, выплачиваемые за экономию бензина и дизельного топлива, относятся на счета по учету затрат производства (22 "Расходы по эксплуатации транспорта и связи", 23 "Вспомогательные производства", 27 "Накладные расходы" и другие, по принадлежности).
7.11. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию нефтепродуктов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов и талонов на нефтепродукты) в соответствии с порядком и сроками, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.