IX. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

9.1. Документы, удостоверяющие права лиц, фиксирующие факты, связанные с финансовыми средствами, а также иные документы, на которых предусмотрено удостоверение подлинности подписи должностного лица, подлежат удостоверению печатью организации с ее наименованием.

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" в ФССП России для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

9.2. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожении печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.

Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

В информационном поле гербовой печати вокруг Государственного герба Российской Федерации по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже и в круглых скобках - краткое наименование (при наличии), основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX).

На гербовой печати ФССП России от края к центру клише по концентрическим строкам располагаются надписи: Минюст России, Федеральная служба судебных приставов (ФССП России), ОГРН ФССП России; на гербовой печати территориального органа ФССП России - Минюст России, Федеральная служба судебных приставов (ФССП России), наименование территориального органа ФССП России в соответствии с Приказом Минюста России от 03.12.2004 N 187 "Об утверждении Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов" (например, для Москвы: Управление Федеральной службы судебных приставов по Москве), ОГРН территориального органа ФССП России.

9.3. В ФССП России гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и используются исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Директор.

Если гербовая печать юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре, то в нижней части информационного поля симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается ее номер, начиная с цифры "2" - для второй печати.

9.4. Заявка на изготовление гербовой печати ФССП России и ее эскиз оформляются Управлением делопроизводства и передаются в Управление делами, которое размещает заказ в штемпельно-граверном предприятии.

В центральном аппарате ФССП России используется гербовая печать в двух экземплярах.

Первый экземпляр передается в установленном порядке Директору, второй - начальнику Управления делами.

Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на лиц, которым они выданы.

9.5. Территориальные органы ФССП России, являющиеся юридическими лицами, имеют, как правило, один экземпляр гербовой печати, изготавливаемой штемпельно-граверными предприятиями.

В случае действительной служебной необходимости изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати территориального органа ФССП России допускается только по разрешению Директора.

Территориальными органами ФССП России в соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" в порядке, изложенном выше, также изготавливаются гербовые печати (по одной на отдел) для районных, межрайонных (городских) отделов судебных приставов, не являющихся юридическими лицами, но наделенных законодательством Российской Федерации отдельными властными полномочиями, в целях осуществления этих полномочий. В информационном поле таких печатей от края к центру клише по концентрическим строкам располагаются надписи: наименование территориального органа ФССП России в соответствии с Приказом Минюста России от 03.12.2004 N 187 "Об утверждении Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов", полное наименование отдела в соответствии со штатным расписанием территориального органа ФССП России в именительном падеже, ОГРН. В соответствии с частью второй пункта 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" допускается в полном наименовании отдела не повторять наименование вышестоящей организации (наименование территориального органа ФССП России).

Ответственность за правомерность изготовления и использования, надлежащее хранение гербовых печатей в территориальных органах ФССП России возлагается на их руководителей, а в районных, межрайонных (городских) отделах - на старших судебных приставов.

9.6. Гербовые печати хранятся в соответствии с требованиями, предусмотренными для хранения секретных документов.

Передача гербовых печатей посторонним лицам и вынос их за пределы зданий не допускается.

Образцы эскизов клише гербовых печатей ФССП России приведены в Приложении N 37.

9.7. В центральном аппарате ФССП России гербовой печатью заверяются подписи Директора, заместителей Директора, начальника Управления делами, его заместителя, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом ФССП России предоставлены соответствующие полномочия.

Гербовой печатью удостоверяются:

- все виды договоров и соглашений, заключаемых ФССП России с другими ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах и порядке осуществления возложенных на ФССП России функций и задач;

- финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;

- документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате;

- документы по материально-техническому обеспечению и снабжению ФССП России;

- акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

- акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности;

- характеристики государственных служащих, представления к награждению правительственными наградами и удостоверения о награждении, присвоении почетных званий, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие);

- другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их подлинности.

Не допускается удостоверение документов финансово-экономической и хозяйственной деятельности, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства ФССП России, не гербовой печатью.

9.8. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего.

В финансовых документах (например, чеках) печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).

9.9. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Директора (далее - факсимиле) определяется лично Директором.

Должностное лицо, ответственное за использование и хранение штампа факсимиле, определяется распоряжением Директора.

Штамп факсимиле используется по прямому указанию Директора при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись директора, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается.

9.10. Для управлений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России, в зависимости от целевого назначения, изготавливаются круглые мастичные печати и штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо изображения Государственного герба Российской Федерации размещается название конкретного управления. Данными печатями удостоверяются подписи начальников управлений (работников) центрального аппарата, руководителей (работников) территориальных органов ФССП России на внутренних материалах (когда в этом есть необходимость), на справках и документах, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер, а также на экземплярах размноженных распорядительных документов, не воспроизводящих подлинную подпись руководства ФССП России и руководства ее территориальных органов.

Для опечатывания пакетов, бандеролей, удостоверения подлинности различного рода справок изготавливаются круглые мастичные печати "Для пакетов", "Для справок", "Для пропусков" и другие. В зависимости от потребностей такие печати могут быть номерными.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.

Образцы возможных эскизов печатей без государственной символики и штампов приведены в Приложении N 38.

9.11. Изготовление всех печатей и штампов для нужд центрального аппарата ФССП России осуществляется по решению Директора или лица, исполняющего его обязанности, централизованно через Управление делами.

Докладная записка о необходимости изготовления печати (штампа) с приложением эскиза клише, подготовленная в управлении центрального аппарата ФССП России, визируется в Управлении делопроизводства на предмет проверки соответствия эскиза требованиям ГОСТ.

Управление делами производит заказы и получает изготовленные штемпельно-граверными предприятиями печати (штампы), которые передает в Управление делопроизводства.

Управление делопроизводства ведет общий учет имеющихся в ФССП России и изготавливаемых печатей и штампов в специальном журнале с проставлением их оттисков (Приложение N 39).

В управлениях центрального аппарата ФССП России печати и штампы учитываются в журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку государственным служащим, персонально ответственным за их использование и хранение.

На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

В аналогичном порядке изготавливаются, учитываются и хранятся печати и штампы в территориальных органах ФССП России.

9.12. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в Управление делопроизводства для централизованного уничтожения по акту с соответствующей отметкой в специальном журнале учета.

9.13. Наличие гербовых и иных печатей и штампов, правомерность их использования и обеспечение надлежащего хранения в управлениях центрального аппарата ФССП России ежегодно проверяется Управлением делопроизводства.

9.14. По факту утраты гербовых печатей и штампов проводится служебная проверка, о результатах которой докладывается Директору.