VIII. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
8.1. Общий порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в федеральных органах исполнительной власти определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).
8.2. В ФССП России к служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности ФССП России, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
8.3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
Решение об ограничении распространения информации, содержащейся в документе, принимает его исполнитель. Данное решение подлежит согласованию с начальником управления центрального аппарата ФССП России, в котором разрабатывается документ.
Право снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения принадлежит Директору.
8.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду подлежащей ограниченному распространению, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по закрытию служебной информации, предусмотренных пунктом 1.3 "Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
8.5. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
8.6. В случае ликвидации федерального органа исполнительной власти (его территориального органа) решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
8.7. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
8.7.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
8.7.2. Прием и учет (регистрация) документов, поступающих в центральный аппарат ФССП России и содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Учитываются (регистрируются) такие документы совместно с несекретными документами. При этом к регистрационному номеру документа через косую черту добавляется пометка "ДСП".
8.7.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
- передаются государственным служащим управлений центрального аппарата ФССП России под расписку;
- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России. Учет копий документов ведется по каждому экземпляру отдельно;
- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
8.7.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам в указателе рассылки документа по каждому адресу проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего документ, утверждается начальником Управления делопроизводства.
8.7.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложках дел, в которые помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
8.7.6. Уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое назначение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
8.7.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного государственного служащего к другому осуществляется с разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России.
8.7.8. При смене государственного служащего, ведущего учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, утверждаемый начальником соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.
8.7.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Директора.
8.7.10. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.