Приложение 17. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)
Приложение N 17
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. 137)
Журнал N ____________
учета издаваемых приказов (распоряжений)
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
|
Порядковый учетный номер
|
Гриф секретности
|
Краткое содержание
|
Кем подготовлен (структурное подразделение)
|
Количество полученных или размноженных экз. (выписок)
|
Номера экземпляров
|
Количество листов в экз.
|
Данные о рассылке
|
Отметка о возвращении номера экз., номер и дата сопроводительного письма
|
Номер дела, куда подшит подлинник (список рассылки и номера листов)
|
Расписка о проверке наличия документов и дата
|
Номер и дата акта об уничтожении документа и дата
|
Примечание
|
|||
|
куда отправлен (кому передан, расписка и дата)
|
номер и дата сопроводительного письма (перечня), реестра, разносной книги
|
количество экземпляров
|
номера экземпляров
|
||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
Примечания:
1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка "Для служебного пользования", после цифры добавляется буквенный индекс - "дсп".
2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.
3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.
4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).
Образец журнала учета издаваемых правовых актов