Приложение 16. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 114, 151)
Приложение N 16
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. п. 114, 151)
ЖУРНАЛ N _________
учета исходящих документов
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа ФСИН России,
структурного подразделения)
|
Порядковый учетный номер и гриф ограничения
|
Кому направлен
|
Вид и краткое содержание документа, учетные номера приложений
|
Количество экземпляров, их номера
|
Количество листов в экземпляре
|
Какой входящий номер исполнен
|
Фамилия исполнителя и наименование структурного подразделения
|
Расписка в получении документа и черновика на отправку и дата
|
Расписка об уничтожении черновиков и дата
|
Расписка исполнителя в получении копии документа и дата
|
Расписка работника службы делопроизводства в получении документа для подшивки в дело
|
Куда подшит документ
|
Номер акта об уничтожении документа и дата
|
Номер реестра (разносной книги), которым отправлен документ
|
Отметка о проверке наличия документов
|
Примечание
|
|||
|
основного документа
|
приложения
|
основного документа
|
приложения
|
номер дела и тома
|
номера листов
|
|||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
Образец журнала учета исходящих документов