I. Общие положения
Страховщики представляют промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность и отчетность в порядке надзора (далее - промежуточная отчетность) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
Имя файла архива формируется следующим образом:
XXXX_ДД.ММ.ГГГГ_acc.zip,
где XXXX - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).
Например: 928_30.09.2013_acc.zip.
Набор файлов, представляемых в составе промежуточной отчетности, должен состоять из:
1) файла с именем "0.xml", содержащего описание страховщика и перечень файлов разделов пояснительной записки;
2) файлов с именами "1.xml", "2.xml", "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащих данные форм бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;
3) файла с именем "5.xml", содержащего пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме).
В случае представления в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности дополнительных пояснений, содержащих информацию, уместную для понимания отдельных показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (статей, групп статей), набор файлов может быть дополнен файлом дополнительных пояснений в текстовой форме в формате Microsoft Word, имеющего название "comments_bo.doc";
4) файлов с именами "7.xml", "8.xml", "9.xml", "10.xml", "11.xml", "12.xml", содержащих данные форм отчетности в порядке надзора.
Файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора, представляются в случае необходимости составления форм отчетности в соответствии с Порядком составления и представления страховщиками отчетности в порядке надзора, утвержденным приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 06.03.2013 N 13-17/пз-н (далее - Порядок);
5) файла Microsoft Word с именем "comments_opn.doc", содержащего полный текст пояснительной записки к промежуточной отчетности в порядке надзора (в случае составления пояснительной записки к промежуточной отчетности в порядке надзора), а также файлов, содержащих разделы пояснительной записки согласно таблице 3.
На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением "doc" или "rtf", документ Microsoft Excel с расширением "xls".
Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_"). Длина имени файла пояснительной записки должна быть ограничена 32 символами;
6) файла с именем "cover_letter.xml", содержащего данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком промежуточной отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер);
7) PDF-файла с именем "order.pdf", содержащего цифровые копии бумажных оригиналов организационно-распорядительных документов о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если промежуточная отчетность подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине);
8) файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей промежуточной отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых следует дать разъяснения или расшифровку в пояснениях к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме) или в пояснительной записке (за исключением контрольных соотношений, по которым информация приводится в разделах пояснительной записки согласно таблице 3).
В случае если в соответствии с пунктом 4 Порядка промежуточная отчетность в порядке надзора страховщиком не составляется и не представляется по окончании девяти месяцев 2013 года, то в набор файлов, представляемых в составе промежуточной отчетности, не включаются файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора, полный текст пояснительной записки к промежуточной отчетности в порядке надзора и разделы пояснительной записки согласно таблице 3.
При представлении промежуточной отчетности с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений ".sig1" и ".sig2".
Например: "0.xml.sig1", "1.xml.sig1", "1.xml.sig2", "2.xml.sig1", "2.xml.sig2", "6oms.xml.sig1", "6oms.xml.sig2", "6ovs.xml.sig1", "6ovs.xml.sig2", "5.xml.sig1", "5.xml.sig2", "comments_bo.doc.sig1", "comments_bo.doc.sig2", "7.xml.sig1", "8.xml.sig1", "9.xml.sig1", "10.xml.sig1", "11.xml.sig1", "12.xml.sig1", "comments_opn.doc.sig1", "cover_letter.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig1" и т.д.
При представлении промежуточной отчетности в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:
при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;
при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;
соблюдение Контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора за девять месяцев 2013 года (приложение N 2 к информационному письму).
Электронный адрес для отправки промежуточной отчетности в порядке надзора: ssd_reports@ffms.ru.
Файл архива, содержащий набор файлов промежуточной отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому по электронной почте на адрес ssd_reports@ffms.ru.
В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "PBO" латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.
Факт отправки промежуточной отчетности по электронной почте считается подтвержденным с момента получения отправителем по электронной почте от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении промежуточной отчетности.
Уведомление о представлении промежуточной отчетности формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата ".zip", содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления промежуточной отчетности, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. Уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена промежуточная отчетность.
В случае выявления нарушения форматов или комплектности набора файлов, представленных в составе промежуточной отчетности, формируется и отправляется страховщику протокол выявленных нарушений. Дальнейшая обработка представленной информации не производится.
При представлении промежуточной отчетности в виде электронного документа с электронной подписью по результатам проверки корректности электронных подписей формируется и отправляется страховщику протокол выявленных нарушений или уведомление о технической регистрации электронного документа с указанием даты технической регистрации и присвоенного входящего номера. В первом случае представленная промежуточная отчетность не рассматривается как электронный документ с электронной подписью и страховщик должен в установленные сроки представить промежуточную отчетность на бумажном носителе. В случае получения уведомления о технической регистрации электронного документа представление промежуточной отчетности на бумажном носителе не требуется.
Информация о зарегистрированной промежуточной отчетности, представленной в виде электронного документа с электронной подписью, публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://ffms.geoplay.ru/reginfo.htm.