13. Отметка о приложении
Отметка о приложении используется при оформлении документов, имеющих приложения к ним: служебные (сопроводительные) письма, проекты актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказы, договоры, соглашения, государственные контракты и другие документы (положения, правила, инструкции, планы, программы, отчеты).
Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно.
Приложения к договорам, соглашениям, государственным контрактам являются неотъемлемой их частью и нумеруются в сквозном порядке (нумерация по отношению к основному документу продолжается).
При оформлении приложения к приложению нумерация страниц продолжается.
В служебных (сопроводительных) письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля страницы. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:
|
Приложения:
|
1. Заключение на проект... на 3 л. в 2 экз.;
|
|
2. Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз.
|
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложениями к служебному (сопроводительному) письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, документы с пометкой "Для служебного пользования", отметка о приложении оформляется следующим образом:
|
Приложение:
|
Справка о предприятиях........., для служебного пользования, рег. N 26-дсп, на 2 (двух) листах в 1 (одном) экз.
|
В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ... (приложение) или ... (приложение N 1); на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается, например:
|
Приложение N 2
|
|
|
к приказу
Федеральной пробирной палаты
от 20 марта 2020 г. N 1
|
Если приложений несколько, они нумеруются (приложение N 1, приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение, например:
|
УТВЕРЖДЕНО
|
|
|
приказом Федеральной пробирной палаты
|
|
|
от 20 марта 2020 г. N 1
|