12. Текст документа
В ФПП документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.
Тексты документов печатаются в ФПП, как правило, шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14 (при большом объеме текста допускается размер N 13), через один-полтора межстрочных интервала.
В служебных письмах используются формы изложения:
- от первого лица множественного числа ("просим направить...", "представляем на рассмотрение...");
- от третьего лица единственного числа ("Федеральная пробирная палата не возражает...", "...... считает возможным...");
- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке (бланке руководителя Федеральной пробирной палаты, бланке заместителя руководителя ФПП).
Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.".
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
В объемных текстах документов могут выделяться разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Указываемые в текстах документов даты оформляются словесно-цифровым способом (совещание состоится 12 декабря 2013 г., материалы представить до 30 ноября 2013 г.), за исключением ссылок на письма и иные документы, в оригиналах которых дата оформлена цифровым способом (договор аренды от 02.04.2013 N 36/14).
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблиц. При оформлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров (размеры шрифтов N 10 - 12) в зависимости от объема таблицы).
Страницы документа нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля, начиная со второй страницы. Номера страниц проставляются на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Особенности оформления текстов отдельных документов, оформляемых в ФПП, изложены в приложении N 11 к Инструкции.