7. Телеграммы
Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам. Запрещается передача информации ограниченного распространения.
Текст телеграммы печатается на стандартных листах бумаги формата A4 прописными буквами шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14, через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Реквизиты телеграммы располагаются в следующем порядке:
отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная и другие);
адрес получателя;
адресат;
ФИО получателя;
текст;
подпись (должность, инициалы и фамилия);
номер и дата.
В нижней части под чертой располагается подпись с указанием должности и фамилии лица, подписавшего телеграмму, проставляется номер и дата телеграммы, указывается фамилия и телефон исполнителя.
Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста исключаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, кроме тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.
Должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, номер и дата указываются в конце текста телеграммы работником, осуществляющим передачу телеграммы.
Телеграммы согласовываются, подписываются и регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего приложения.
Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам, подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов.