5. Договоры (соглашения, государственные контракты)
Подготовка и оформление проектов договоров (соглашений, государственных контрактов), в которых одной из сторон выступает ФПП, осуществляется соответствующими структурными подразделениями ФПП в соответствии с их функционалом на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, международных договоров, плана-графика размещения заказов для государственных нужд ФПП, а также поручений руководителя ФПП или его заместителей в пределах их компетенции, установленной распределением обязанностей между ними.
Проекты договоров (соглашений, государственных контрактов) подготавливаются с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон; доверенностей; договоров и соглашений, в которые вносятся изменения; конкурсной документации и иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров).
Проекты договоров (соглашений, контрактов) визируются (на оборотной стороне последнего листа, с указанием даты визирования) начальником структурного подразделения ФПП, подготовившего данный проект, руководителями заинтересованных структурных подразделений ФПП, курирующими вопрос заместителями руководителя ФПП, после чего направляются для согласования в Управление государственной службы, правового обеспечения и методологии государственного контроля (надзора) ФПП с приложением всех документов, перечисленных выше.
Руководитель Управления государственной службы, правового обеспечения и методологии государственного контроля (надзора) ФПП в случае отсутствия замечаний осуществляет полистное (на оборотной стороне листа) визирование документа. При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель Управления государственной службы, правового обеспечения и методологии государственного контроля (надзора) ФПП докладывает о них лично руководителю ФПП.
Проекты договоров (соглашений, контрактов) могут согласовываться в ЕСЭД. В этом случае после завершения их согласования к проекту договора (соглашения, контракта) прилагается распечатанный из ЕСЭД лист согласования.
Договор (соглашение, государственный контракт) от имени ФПП заключается руководителем ФПП, а также его заместителями или другими должностными лицами ФПП при наличии у них соответствующих полномочий, закрепленных приказом ФПП.
Подписанный в необходимом количестве экземпляров договор (соглашение, государственный контракт) регистрируется в соответствии с положениями Инструкции.
Все экземпляры подлинника договора (соглашения, государственного контракта) скрепляются гербовой печатью ФПП.
Экземпляры подлинников договоров (соглашений) с визами должностных лиц ФПП, связанных с основной деятельностью ФПП, в том числе договоров (соглашений) о межведомственном взаимодействии, хранятся в номенклатурных делах структурных подразделений ФПП, на которые возложена работа по соответствующему направлению деятельности ФПП.
Экземпляры подлинников договоров и государственных контрактов с визами должностных лиц ФПП, заключенных в рамках хозяйственной деятельности и материального обеспечения ФПП, хранятся в Управлении планирования и исполнения бюджета ФПП.
Для оперативной работы в структурных подразделениях ФПП используются копии договоров (соглашений, государственных контрактов), в том числе электронные копии.