1. Протокол
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
В ФПП протоколы издаются в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14, и имеют следующие реквизиты:
- вид документа - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 17, и выравнивается по центру;
- вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру;
- место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола сплошной чертой;
- дата и номер протокола: дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочный интервал ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются инициалы и фамилия председателя (председательствующего), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании, секретаря.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже печатается наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
"Присутствовали:
Заместители руководителя ФПП;
Начальники и заместители начальников структурных подразделений ФПП".
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Основная часть протокола включает, в соответствии с повесткой дня, вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 15, подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии ФПП, протоколы оперативных совещаний и другие. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях (совещаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в пределах вопроса.
К номерам протоколов и решений могут прибавляться буквенные коды.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала шрифтом, являющимся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman размера N 14.
Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Образец оформления протокола совещания прилагается.
Образец оформления протокола совещания
ПРОТОКОЛ
совещания у руководителя Федеральной пробирной палаты
Ю.И. Зубарева
___________________________________________________________________________
30 августа 2020 года N 45
Москва
Присутствовали:
---------------
Председатель совещания - Зубарев Ю.И.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Секретарь совещания: - Фамилия И.О.
I. О выполнении календарного плана мероприятий ........
_________________________________________________________
(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия...)
1. Принять к сведению ...
2. Поручить ...
2. О введении мер по...
_________________________________________________________
(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия...)
1. Установить, что ...
2. Обеспечить ...
Руководитель Ю.И. Зубарев
Секретарь И.О. Фамилия