2.8. Порядок распределения входящих документов
2.8.1. Работники ОДПА проводят предварительную обработку поступающих документов, по итогам которой документы после регистрации направляются через ЕСЭД на рассмотрение руководству ФПП, а затем - в структурные подразделения ФПП.
2.8.2. Доступ к электронным регистрационным карточкам входящих документов и прикрепленным к ним электронным копиям документов или электронным документам в ЕСЭД предоставляется руководству ФПП, работникам приемных руководителя ФПП, заместителей руководителя ФПП, начальникам структурных подразделений ФПП, работникам, ответственным за делопроизводство структурных подразделений, и работникам, которым документ направлен на исполнение или ознакомление. Доступ к документу в ЕСЭД работникам, которым документ направлен на исполнение или ознакомление, предоставляется автоматически при направлении документов в ЕСЭД.
2.8.3. Работникам ФПП, которым не направлен документ в ЕСЭД, предоставляется доступ только к электронным регистрационным карточкам входящих документов.
2.8.4. Входящие документы, поступившие на бумажном носителе, не подлежащие сканированию, передаются работникам приемных руководителя ФПП, заместителей руководителя ФПП по реестрам или по журналу выдачи документов. В ЕСЭД заносится информация о выдаче документа на бумажном носителе определенному должностному лицу.
2.8.5. Структурным подразделениям ФПП - соисполнителям входящие документы, поступившие на бумажном носителе, направляются только в виде электронных копий документов в ЕСЭД, к которым им предоставляется доступ. Копии документов на бумажном носителе структурным подразделениям ФПП - соисполнителям не направляются.
2.8.6. Ошибочно направленные в структурные подразделения ФПП входящие документы возвращаются в ОДПА. В этом случае в указании по исполнению документа в ЕСЭД начальником структурного подразделения ФПП проставляется соответствующая отметка с пояснениями.
2.8.7. Нерегистрируемые входящие документы передаются по назначению.