2.6. Прием и первичная обработка поступающих документов
2.6.1. Прием поступающих в ФПП документов осуществляется в централизованном порядке ОДПА.
2.6.2. В случае поступления документа на бумажном носителе:
- ошибочно присланные документы возвращаются отправителю в суточный срок;
- все конверты (бандероли), за исключением конвертов (бандеролей), имеющих пометку "Лично", вскрываются;
- корреспонденция, помещенная в конверт (бандероль) с пометкой "Лично", учитывается в ЕСЭД по реквизитам, указанным на конверте, и без вскрытия передается адресату;
- при вскрытии конвертов проверяется правильность направления (адресования) документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним;
- при обнаружении повреждений, нехватки документов (листов) или приложений к ним составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта остается в ОДПА, второй приобщается к поступившим документам, третий направляется отправителю.
2.6.3. В случае поступления документа в форме электронного документа:
- ошибочно присланные электронные документы возвращаются отправителю в суточный срок;
- электронные документы, направляемые в ФПП посредством МЭДО, поступают в ЕСЭД, проходят автоматическую проверку целостности транспортного контейнера, подлинности и действительности электронной подписи документа; в случае положительного результата проверки электронные документы регистрируются и рассылаются в ЕСЭД, в случае отрицательного результата проверки электронные документы возвращаются отправителю <2>;
--------------------------------
<2> Обработка электронных документов, отправляемых посредством МЭДО, осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.
- электронные документы, направляемые на адрес электронной почты ФПП, предварительно рассматриваются в ОДПА, регистрируются и направляются на исполнение или ознакомление через ЕСЭД.
2.6.4. Поступившие в ФПП документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
2.6.5. Не подлежат регистрации следующие документы, поступившие без сопроводительного письма:
- печатные издания (книги, журналы, бюллетени, пособия);
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и конференций;
- библиографические справочники;
- поздравительные письма, телеграммы, открытки.