Заявление на каникулярный период – это документ, с которым студент колледжа или института может обратиться к ректору образовательного учреждения, попросить предоставить каникулы после получения диплома. Сегодня мы разберемся, что представляет собой каникулярный период, зачем он нужен, как правильно составить и подать соответствующее заявление.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Каникулы в университете или колледже
Каникулы в университете или колледже представляют собой что-то вроде отпуска на работе. Студент освобождается от занятий, за ним сохраняется место в группе и все прочие блага. Обычно студенты просит оформить им каникулярный период после получения диплома, то есть фактически в самом конце процесса обучения. Сразу же отметим, что руководство образовательного учреждения не имеет право отказать, обязана удовлетворить столько заявлений от студентов, сколько поступит. Часто сотрудники ректората в устной форме отказывают гражданам, приводя надуманные причины.
На деле же – это прямое нарушение закона, прав человека и гражданина. При должной настойчивости можно даже привлечь представителей колледжа или университета к ответственности.
Зачем нужны каникулы
По идее, студента отчисляют из ВУЗа практически сразу же после получения диплома об образовании, однако каникулярный период может продлить срок пребывания в университете. Особенно сильно в этом заинтересованы молодые люди, которым грозит срочный призыв в армию. Из университета отчисляют примерно в июле, сразу же передавая списки в руки сотрудников военкомата, то есть в осенний призыв еще вчерашний студент уже может получить заветную повестку.
Если молодой человек останется студентом, осенний призыв он пропустит с вероятностью практически сто процентов. Следующая встреча с представителями военкомата произойдёт только весной. Кстати, сведения о каникулярном периоде ВУЗ передаёт в военное ведомство самостоятельно.
Также каникулы позволяют еще несколько месяцев получать стипендию, если, конечно же, студент получал её ранее. Размер выплаты и её порядок не изменятся от самого факта нахождения на каникулах. Единственная загвоздка – срок действия банковской карты. Иногда ВУЗы выпускают карты таким образом, чтобы срок заканчивался как раз в период получения диплома. Если вы попали в такую ситуацию, ничего не мешает получать деньги в кассе.
Когда подавать
В теории подать заявление студент может в любой момент времени, когда дело начнет подходить к сдаче государственных экзаменов. Конечно, лучше сделать это заблаговременно, ведь ВУЗ уже может успеть записать вас в списки на отчисление, сигнализировать в местный военкомат. Самый лучший момент – за месяц до государственного экзамена, то есть примерно середина мая. Более того, вы останетесь студентом ВУЗа только в том случае, если ректор успеет издать соответствующий приказ, а вас с ним ознакомят под подпись. На все организационные процедуры также нужно время.
К сожалению, опомнившись слишком поздно, записаться на каникулы уже не выйдет, а значит, если желаете еще немного побыть студентом, следует держать руку на пульсе.
Форма документа
Форма заявления на каникулярный период признаётся свободной, так как ни один закон не содержит в себе упоминания каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. В теории ВУЗ может самостоятельно разработать собственные фирменные шаблоны, предлагать их студентам для формирования обращения. На таких шаблонах обычно уже прописаны ФИО и должность руководителя образовательного учреждения, а также его юридический адрес. Гражданину, желающему уйти на каникулы, останется под диктовку сотрудника деканата или ректората вписать необходимый набор сведения.
Как показывает практика, далеко не каждое образовательное учреждение может похвастаться таким подходом к ведению документооборота, а значит, в большинстве случаев студенту придётся формировать заявление на каникулы своими силами. Для этого вооружимся чистым листом бумаги формата А4, а также средством нанесения на него текста. Это может быть шариковая ручка или компьютер с соответствующей периферией.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на каникулярный период в свободной форме мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность его руководителя. Далее по тексту укажем ФИО студента в родительном падеже, номер его группы. Паспортные данные оставлять не нужно, ведь они уже есть в личном деле учащегося.
Ниже по документу обращаемся к ректору, просим предоставить каникулярный период с такого-то по такое-то число. С конкретными датами вам помогут сотрудники ректората, ведь здесь всё индивидуально, зависит от даты государственного экзамена, выдачи диплома, оформления приказа на отчисления.
В таком виде наше заявление можно назвать полностью сформированным, готовым к передаче на рассмотрение. Подписываем официальную бумагу, ставим дату его оформления, передаём на рассмотрение. Конечно, самый лучший вариант – это вручить заявление нарочным способом, то есть самостоятельно посетить ректорат университета. Таким образом мы нивелируем шанс того, что заявление потеряется где-то по пути. Почта России, как показывает практика, очень ненадежна в этом плане, а если речь идёт о возможности попадания под осенний призыв, лучше лишний раз не рисковать.
Примерный образец
