Объяснительная за прогул

Объяснительная за прогул – это документ, в котором отсутствовавший на работе сотрудник объясняет причины своего дисциплинарного проступка, оправдывается перед руководством компании. Сегодня мы расскажем, что такое прогул, какие санкции за него грозят, причем здесь объяснительная.

Прогул

Прогул является одним из самых распространённых проступков на работе. Под этим термином скрывается отсутствие на рабочем месте в течение четырёх часов подряд. То есть, если вы вышли после обеда, никого не предупредив об этом и не согласовав с руководством, это также будет считаться прогулом. Также следует обратить внимание, что прогул – это именно беспрерывное отсутствие на работе. Если сотрудник то появляется на предприятии, то исчезает, квалифицировать это как прогул будет нельзя.

Прогул представляет собой довольно-серьезный дисциплинарный проступок, за совершение которого предусмотрена серьезная дисциплинарная ответственность.

Дисциплинарная ответственность

Работодатель в лице руководителя компании (директора) имеет право наказывать своих сотрудников за совершение ими тех или иных проступков. Прогул признаётся серьёзным нарушением трудовой дисциплины, а наказание за него заранее определил законодатель в 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Так, работодатель получает возможность расторгнуть с работником трудовой договор в одностороннем порядке, сделав соответствующую запись в трудовую книжку. Часто организации идут навстречу своим сотрудникам, предлагая им уволиться по собственному желанию.

Законодатель строго не допускает применение двух наказаний за один и тот же проступок. Так, во многих компаниях работает система штрафов, когда сотрудников лишают части заработной платы. С точки зрения закона это не совсем законно, однако работодатели пользуются существующей лазейкой в законе. На практике денежные средства удерживают из премиальной части, вопрос о выплате или невыплате которой решает сама фирма. Оспорить подобный штраф можно лишь при закреплении в качестве локального акта работодателя положении о премировании, в котором чётко прописано, сколько денег и за что может получить сотрудник, если будет усердно трудиться.

Объяснительная записка

Объяснительная записка всегда берётся с сотрудника, в отношении которого составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по любому основанию. Так, без получения позиции сотрудника применить штрафную санкцию будет попросту нельзя. Совершенно другой случай, когда работодатель предложил своему работнику предоставить объяснения, а тот отказался или в установленный законом двухдневный срок так и не подготовил документ. В такой ситуации кадровик, ответственный за всю процедуру, составляет акт об отказе дать объяснения, приобщает его к общему пакету бумаг по сложившемуся инциденту. Подобный акт обладает достаточной юридической силой чтобы заменить объяснительную.

Многие работники пренебрегают составлением объяснительной, ошибочно полагая, что от неё не будет никакого толка. Поясняем, что это не совсем так. Дело в том, что наложение взыскания – это право работодателя, а не его обязанность, то есть, если объяснить ситуацию с вашей точки зрения и попросить руководителя войти в положение, санкции можно избежать. Более того, прогулять работу можно и по уважительной причине: проблемы со здоровьем, исполнение гражданского долга, смерть кого-то из близких родственников и так далее.

Для подтверждения веских причин потребуется предоставить на предприятие доказательственные документы. Это может быть справка из больницы, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении или копия протокола инспектора ГИБДД о случившемся ДТП. Никакого перечня исчерпывающий оснований подобных поводов не существует и не может существовать.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка всегда подаётся на имя руководителя предприятия. Обычно это директор. Именно его ФИО мы пропишем в правом верхнем углу листа бумаги в качестве получателя. Здесь же укажем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ФИО и должность сотрудника, прогулявшего работу, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.

Ниже по документу утверждаем, что в недавнем прошлом вы прогуляли работу, о чем коллегами был составлен соответствующий акт. Следующим шагом пытаемся объяснить причины прогула. Конкретизировать обстоятельства необязательно, если они и так являются достаточно убедительными, однако в тех случаях, когда вашу историю можно назвать сомнительной, придётся расписывать всё детально. Все официальные бумаги, на которые вы ссылаетесь в тексте в качестве доказательств, следует приложить к объяснительной, передать на рассмотрение вместе с ней.

Если вы вовсе не согласны с тем, что прогуляли работу, утверждаете, что коллеги вас оклеветали или неверно истолковали ситуацию, следует разъяснить свою точку зрения. На практике случаются инциденты, когда сотруднику потребовалось спешно отлучиться по рабочим вопросам в другом филиал, другое здание, он не успел об этом предупредить коллег. Люди на работе могут подумать, что сотрудник попросту оставил своё рабочее место и ушел по своим делам.

Примерный образец

Как только вы посчитаете, что достаточно полно разъяснили свою позицию, можно заверять объяснительную своим автографом, ставить дату формирования записки. Итоговый вариант мы передаём на рассмотрение в отдел кадров или непосредственно на стол директора.