II. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

2.1. Деятельность ФССП России обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации, состав которой определяется компетенцией ФССП России, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между ФССП России и другими органами государственной власти, организациями.

2.2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор "Word for Windows" версии 6.0 или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов "Times New Roman Cyr" размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, "Times DL" размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.

2.3.1. Официальные документы в ФССП России должны, как правило, оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных с соблюдением порядка их размещения.

В соответствии с требованиями пункта 2.40 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452, на официальных бланках, содержащих наименование ФССП России, оформляются ее акты, а также исходящие документы.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).

Вторые и последующие страницы документов, а также вторые и третьи экземпляры исходящих документов, внутренние документы, за исключением организационно-распорядительных, печатаются на чистых листах бумаги формата A4 (A5). При подготовке отдельных документов бухгалтерского учета, статистической отчетности, а также кадровой службы допускается использование бумаги формата A3 (297 x 420 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на чистых листах бумаги, должен иметь поля:

- левое - 30 мм;

- правое - 15 мм;

- верхнее - 20 мм;

- нижнее - 20 мм.

2.3.2. В соответствии со статьями 2 и 3 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" ФССП России воспроизводит на своих официальных бланках Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте: на бланках центрального аппарата ФССП России - с геральдическим щитом; на бланках территориальных органов ФССП России - в виде главной фигуры - двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 указанного Федерального конституционного закона, без геральдического щита.

В соответствии с пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 24.01.2006 N 42 "Об утверждении геральдического знака - эмблемы и флага Федеральной службы судебных приставов" на угловых бланках письма районного, межрайонного (городского) отдела судебных приставов помещается геральдический знак - эмблема Федеральной службы судебных приставов в одноцветном варианте. Эти бланки используются во внутренней переписке между аппаратом территориального органа ФССП России и районными, межрайонными (городскими) отделами судебных приставов.

Для воспроизведения на официальных бланках ФССП России изображений Государственного герба Российской Федерации или геральдического знака - эмблемы Федеральной службы судебных приставов, других обязательных реквизитов бланка используется черный цвет.

Официальные бланки ФССП России являются бланками строгой отчетности. При их изготовлении, учете, использовании и хранении должны соблюдаться следующие требования:

2.3.2.1. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" бланки ФССП России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - официальные бланки ФССП России) изготавливаются только полиграфическими предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление бланков документов с изображением Государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается;

2.3.2.2. Реквизиты на официальных бланках ФССП России располагаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

В соответствии с требованиями пункта 2.40 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452, на официальном бланке ФССП России ее наименование - "Федеральная служба судебных приставов (ФССП России)", соответствующее указанному в Положении о Федеральной службе судебных приставов, располагается под текстом "Министерство юстиции Российской Федерации".

Размер шрифта наименования "Федеральная служба судебных приставов (ФССП России)" должен быть либо одинаковым с размером шрифта текста "Министерство юстиции Российской Федерации", либо несколько меньшим. Аналогичное требование распространяется на порядок оформления официальных бланков территориальных органов ФССП России;

2.3.2.3. В центральном аппарате ФССП России единый заказ на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии оформляется Управлением делами по заявкам управлений центрального аппарата ФССП России.

Заявки на изготовление официальных бланков ФССП России подаются управлениями центрального аппарата ФССП России с учетом их потребностей в бланках конкретного вида в соответствии с пунктом 2.3.3 Инструкции на квартал (полугодие).

Управление делами оформляет единый заказ на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии с приложением образцов бланков на бумажном носителе, а также их электронных макетов, согласованных с Управлением делопроизводства;

2.3.2.4. Официальные бланки ФССП России должны быть пронумерованы типографским способом. Порядковый номер проставляется на оборотной стороне бланка с отступом 15 мм от левой и нижней границ листа;

2.3.2.5. Полученные из типографии официальные бланки ФССП России учитываются и хранятся в Управлении делами. Учет ведется раздельно по видам бланков в журнале по установленной форме (Приложение N 11).

Условия хранения официальных бланков ФССП России должны исключить несанкционированный и бесконтрольный доступ к ним;

2.3.2.6. В управления центрального аппарата ФССП России бланки выдаются в соответствии с ранее поданными заявками на изготовление бланков под роспись материально ответственного лица в журнале.

В управлениях центрального аппарата ФССП России бланки, полученные материально ответственными лицами, учитываются, хранятся и выдаются в отделы под роспись начальников отделов в том же порядке, что и в Управлении делами;

2.3.2.7. В управлениях центрального аппарата ФССП России официальные бланки ФССП России должны использоваться строго по назначению. Передача официальных бланков ФССП России другим организациям и лицам запрещается.

Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут начальники управлений центрального аппарата ФССП России и исполнители, которым они выданы для работы;

2.3.2.8. Испорченные официальные бланки ФССП России по мере необходимости (не реже одного раза за полугодие) уничтожаются в управлениях центрального аппарата ФССП России, за которыми они числятся, по акту, утверждаемому начальником данного управления.

Для уничтожения испорченных официальных бланков ФССП России решением соответствующего начальника управления из числа подчиненных работников (не менее трех) создается комиссия.

Акты хранятся в соответствующих делах управлений центрального аппарата ФССП России;

2.3.2.9. Территориальные органы ФССП России, являющиеся юридическими лицами, в пределах осуществления возложенных функций и задач используют свои официальные бланки документов, изготовленные полиграфическим способом, по образцам, установленным настоящей Инструкцией.

Учет, хранение и использование официальных бланков в территориальных органах ФССП России осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, предусмотренными по аналогичным вопросам для управлений центрального аппарата ФССП России.

2.3.3. В ФССП России применяются следующие собственные официальные бланки:

2.3.3.1. С воспроизведением на них Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом:

- общий продольный бланк ФССП России (Приложение N 1);

- угловой бланк письма ФССП России (Приложение N 2);

- угловой бланк директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации (далее - Директор) (Приложение N 3);

- продольный бланк приказа ФССП России (Приложение N 4);

- продольный бланк совместного приказа федеральных органов исполнительной власти (Приложение N 4);

- продольный бланк распоряжения ФССП России (Приложение N 5);

- бланки протоколов (Приложение N 6);

2.3.3.2. С воспроизведением на них Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита:

- угловой бланк письма территориального органа ФССП России (Приложение N 7);

- продольный бланк приказа территориального органа ФССП России (Приложение N 8);

- продольный бланк распоряжения территориального органа ФССП России (Приложение N 9);

2.3.3.3. С воспроизведением на них геральдического знака - эмблемы Федеральной службы судебных приставов:

- угловой бланк письма районного, межрайонного (городского) отдела судебных приставов (Приложение N 10).

2.3.4. Введение в обращение по мере необходимости официальных бланков ФССП России иных видов осуществляется по поручению (разрешению) Директора.

Соответствующие предложения вносятся начальником Управления делопроизводства с представлением образцов дополнительных бланков.